فستیوال کاوان در دو بخش برنامه‌ریزی شده که پنج روز نخست آن شامل اجراهای موسیقی محلی و گروه‌های کوچک خواهد بود. اجراها و شب نشینی‌هایی با پس زمینه خلیج همیشه فارس که موسیقی زنده روی لنج، تور ستاره‌شناسی، ورکشاپ صنایع دستی، ورکشاپ خوراکی‌ها و غذاهای اصیل جنوب و تفریحات و کمپینگ با محوریت فرهنگ جزیره قشم را شامل می‌شود.
در بخش دوم این فستیوال که در هفت روز پایانی برنامه‌ریزی شده، چهره‌های سرشناس موسیقی ایران کنسرت‌های بزرگ ۱۰۰۰ نفره را در فضای باز روی صحنه خواهند برد تا شب نشینی‌هایی موسیقایی، جمع بزرگ‌تری از مشتاقان فرهنگ جنوب را میزبانی کند.
بازارچه دائمی صنایع دستی و خوراکی، تورهای طبیعت گردی، ورزش‌های آبی، تجلیل از چهره‌های فرهنگی و هنری جنوب ایران و… از دیگر بخش‌های این فستیوال موسیقی و هنر است.
برگزاری این فستیوال را تشکلی خصوصی شامل اقامتگاه‌داران و فعالان گردشگری جزیره قشم و اهالی روستاهای غرب جزیره بر عهده گرفته است که شکلی جدید در برگزاری فستیوالی در بخش خصوصی است.
فستیوال «کاوان» با الهام از واژه‌های «ابرکاوان» یادآور نام قدیمی و شکوه تاریخی جزیره قشم و «کاروان» به معنی حرکت جمعی و نماد سفر، شکل گرفته است. فستیوال «کاوان» از ۲۰ مهر تا ۲ آبان در قشم برگزار می‌شود.
