به گزارش گروه وب گردی خبرگزاری صدا و سیما؛ شاید برای شما هم پیش آمده باشد که قصد دفاع از پایان نامه و ارائه گزارشی را داشته باشید؛ یا بخواهید فایل آموزشی را ساخته و در اختیار افراد دیگر قرار دهید و یا آن را در شبکه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارید؛ یکی از بهترین روش‌ها برای اینکار ساختن پاورپوینت می‌باشد چرا که در هر اسلاید، علاوه بر متن و توضیحات، می‌توانید عکس، جدول، نمودار و ... به کار ببرید. اما مشکلی که در این زمینه وجود دارد آن است که ممکن است در هنگام انتقال فایل طراحی شده به رایانه دیگران، به دلیل همخوانی نداشتن نسخه ساخته شده پاورپوینت با نسخه نصب شده در رایانه میزبان و یا نداشتن فونت به کار رفته در آن، فایل مورد نظر اجرا نشود و زحمات شما از بین برود. روشی بياموزيم که بتوانید فایل‌های پاورپوینت خود را بدون نیاز به هیچ برنامه‌ای به فیلم تبدیل کنیم و تمام مشکلات احتمالی را از بین ببريم، 

 

به طور کلی برای تبدیل فایل پاورپوینت به فیلم و یا ویدئو دو روش کلی وجود دارد. 

 

اگر شما قصد دارد فیلم ساخته شده پاورپوینت تان دارای زمانبندی باشد یعنی هر اسلاید به صورت مساوی و در زمان هاس مثلا ۱۰ ثانیه‌ای نمایش داده شود می‌توانید از این روش استفاده کنید. برای اینکار باید مراحل زیر را انجام دهید:

۱- از منوی نوار ابزار، روی تب File کلیک کرده و گزینه Save and Send را انتخاب کنید.

 

۲- بعد از قسمت Save and Send در تب File گزینه Create a video را انتخاب کنید.

 

 

۳- در این مرحله باید کیفیت فیلم مورد نظر خود را انتخاب کنید برای این کار از منوی کشویی بالاترین کیفیت یعنی HD را انتخاب کنید.

 

۴- در منوی کشویی دوم می‌توانید تعیین کنید که اسلاید‌ها شامل نریشن (گویندگی) و زمان بندی باشند یا نه.

 

 

۵- در این مرحله باید شما زمان نمایش هر اسلاید را مشخص کنید؛ مثلا ۲۰ ثانیه. بعد گزینه Create video را انتخاب نمایید.

 

 

۶- مرحله ششم مرحله آخر می‌باشد یعنی شما باید نام فایل و همچنین محل ذخیره سازی آن را تعیین کنید.

 

 

با انتخاب این روش می‌توانید خودتان تعیین کنید که هر اسلاید چه مدت نمایش داده شود. علاوه بر این برخی موارد اضافی را هم می‌توانید سفارشی کنید.

توجه: 

 

 

۲- پنجره‌ای برایتان باز می‌شود که به شما امکان می‌دهد با کلیک کردن روی اسلاید‌ها سرعت مورد نظر خودتان را تنظیم کنید و هر مورد دیگری که می‌خواهید به آن‌ها اضافه نمایید. همچنین در هنگام ضبط فیلم، صدای شما نیز ضبط می‌شود؛ این گزینه در اصل شبیه فیلم گرفتن از صفحه است. بعد از پایان کار می‌توانید فیلم ضبط شده خود را ذخیر نماید برای اینکار تنها کافی است مراحل ۱ تا ۶ روش اول را دوباره انجام دهید.