عناوین اصلی داخل پوستر عبارت است از «چهل و یکمین جشنواره بین المللی موسیقی فجر»، «41st International Music Festival» و «تاریخ برگزاری جشنواره ۱ تا ۳۰ بهمن»؛ آرم‌ها و عناوین پس از انتخاب نهایی و اعلام نتیجه از برگزار کننده به طراح پوستر منتخب اعلام می‌شود.

۱- ثبت نام برای همه هنرمندان و علاقمندان آزاد است.
۲- ثبت نام داوطلب فقط از طریق سایت www.civa.ir امکان پذیر است.
۳- هر داوطلب می‌تواند حداکثر سه اثر را در مهلت مقرر در سامانه بارگذاری کند.
۴- فایل ارسالی در قالب jpg باشد.
۵- حجم هر فایل ارسالی حداکثر ۱۰ مگابایت باشد .
۶- مسئولیت اصالت آثار ارسالی و صحت اطلاعات ثبت شده در سامانه بر عهده هنرمند است.

جوایز بر اساس رأی هیئت داوران به شرح زیر اهدا خواهد شد؛
۱- پوستر نفر اول به عنوان پوستر نهایی چهل‌ویکمین جشنواره بین‌المللی موسیقی فجر انتخاب و لوح تقدیر و مبلغ ۵۰۰ میلیون ریال به اثر برگزیده اهدا می‌شود.
۲- نفر دوم و سوم، لوح تقدیر و مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال

علاقه‌مندان از شنبه ۲۲شهریور تا شنبه ۱۲ مهر مهلت دارند تا پس از ثبت‌نام آثار خود در سایت اعلامی، بارگزاری کنند. آثار دریافت شده در بازه زمانی ۱۴ و ۱۵ مهر داوری شده و روز یکشنبه ۲۰ مهر نتایج داوری اعلام خواهد شد.