رپرتاژ آگهی: بلکه یک ضرورت است. این مقاله به شما کمک می‌کند بدانید پلمب دفاترالکترونیکی چیست، چگونه انجام می‌شود و چرا نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند فرآیند را ساده‌تر و کم‌ریسک‌تر کند.
سیستم حسابداری مبتنی بر وب به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که از هر جایی به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشند و آن‌ها را مدیریت کنند. این سیستم‌ها از سرورها و فضای ابری برای ذخیره‌سازی اطلاعات استفاده می‌کنند، به همین دلیل کاربران نیازی به نصب نرم افزار حسابداری تحت وب روی دستگاه خود ندارند. این نوع سیستم‌ها در مقایسه با سیستم‌های سنتی مزایای زیادی دارند از جمله دسترسی آسان، امنیت بیشتر، بروزرسانی‌های خودکار و صرفه‌جویی در هزینه‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری.
استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب برای کسب‌وکارها می‌تواند مزایای زیادی داشته باشد که باعث بهبود فرآیندهای مالی و کاهش هزینه‌ها و زمان می‌شود. در اینجا چند دلیل اصلی برای استفاده از این نرم‌افزارها آورده شده است:
1. دسترسی آسان و سریع: با نرم افزار حسابداری تحت وب می‌توانید از هر مکان و در هر زمانی به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید.
2. صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان: این نرم‌افزارها به صورت ابری هستند و نیازی به خرید سخت‌افزار گران‌قیمت یا نصب و بروزرسانی‌ها ندارید. همچنین هزینه‌های نگهداری بسیار کمتر است.
3. امنیت بالا: اطلاعات مالی شما در سرورهای امن ذخیره می‌شود و به‌طور خودکار از آن‌ها پشتیبان‌گیری می‌شود، که خطر از دست دادن داده‌ها را کاهش می‌دهد.
4. سازگاری با قوانین مالیاتی: نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین به‌طور مداوم با قوانین مالیاتی به‌روز می‌شوند، بنابراین از مشکلات مالیاتی جلوگیری می‌شود.
5. کاهش خطاهای انسانی: با انجام محاسبات دقیق و ثبت خودکار داده‌ها، احتمال خطاهای انسانی کاهش می‌یابد.
6. انعطاف‌پذیری: این نرم‌افزارها برای کسب‌وکارهای مختلف قابل تنظیم هستند و می‌توانند به راحتی با سایر سیستم‌ها یکپارچه شوند.
نرم افزار حسابداری تحت وب به شما کمک می‌کند تا کارهای مالی خود را با دقت، سرعت و امنیت بیشتری انجام دهید. این ابزارها انجام امور مالی را ساده و لذت‌بخش می‌کنند و به شما این امکان را می‌دهند که به‌راحتی کسب‌وکار خود را مدیریت کنید.
نرم‌افزارهای حسابداری سنتی، اغلب برای خروجی گرفتن از دفاتر قانونی، نیاز به کارهای دستی، ویرایش و تطبیق دارند. اما یک نرم افزار حسابداری تحت وب حرفه‌ای، خروجی دفاتر قانونی را طبق فرمت دقیق سازمان امور مالیاتی تولید کرده و امکان اتصال به سامانه‌های دولتی را نیز دارد. مهم‌ترین مزایا:
عدم نیاز به نصب و قابلیت استفاده روی هر دستگاه
امنیت بالا و پشتیبان‌گیری خودکار
تولید دفاتر قانونی با فرمت رسمی
کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در ثبت اطلاعات
بروزرسانی خودکار طبق قوانین جدید مالیاتی
پلمب دفاتر قانونی، یکی از اصلی‌ترین وظایف مالیاتی هر شرکت یا کسب‌وکار است. این دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که باید طبق فرمت خاص سازمان امور مالیاتی تهیه و ثبت شوند. در سال‌های گذشته این کار به‌صورت فیزیکی انجام می‌شد اما از سال ۱۴۰۲ به بعد، با گسترش زیرساخت‌های دیجیتال، فرآیند پلمب دفاتر به شکل الکترونیکی انجام می‌شود.
این تغییر، هم مزایای زیادی به همراه دارد (مثل کاهش خطا، صرفه‌جویی در زمان و حذف مراجعه حضوری) و هم نیاز به آمادگی بیشتر کسب‌وکارها برای استفاده از ابزارهای دیجیتال و به‌روز مانند نرم افزار حسابداری تحت وب دارد.
برای پلمب دفاتر الکترونیکی، یکی از پیش‌نیازهای اصلی دریافت امضای الکترونیکی معتبر است. مراحل به شرح زیر است:
ثبت‌نام در سامانه ثبت‌نام کد اقتصادی سازمان امور مالیاتی
ورود به سامانه درخواست گواهی امضای الکترونیکی
انتخاب شرکت ارائه‌دهنده خدمات گواهی الکترونیکی (CA)
ثبت اطلاعات هویتی، بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه
مراجعه حضوری جهت احراز هویت
دریافت توکن و گواهی امضای دیجیتال
سامانه پلمب دفاتر الکتونیکی که توسط سازمان امور مالیاتی ارائه شده، بستری یکپارچه برای ثبت، بارگذاری و پلمب دفاتر قانونی به‌شکل آنلاین است. کاربران با ورود به این سامانه، امکان ثبت اطلاعات دفاتر، بارگذاری فایل‌های تولید شده از نرم افزار حسابداری تحت وب خود و امضای دیجیتال آن‌ها را خواهند داشت.
این سامانه جایگزین مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها شده و فرآیند را سریع‌تر و شفاف‌تر کرده است.
برای پیگیری وضعیت درخواست پلمب دفاتر پس از ثبت نهایی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، مراحل زیر را دنبال کنید:
ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها
ابتدا به آدرس irsherkat.ssaa مراجعه کنید.
انتخاب گزینه «پیگیری درخواست»
از منوی اصلی سایت، روی گزینه «پیگیری درخواست» کلیک کنید.
وارد کردن اطلاعات لازم
در فرم نمایش داده‌شده، یکی از موارد زیر را وارد کنید:
کد پیگیری ۱۹ رقمی که پس از ثبت درخواست دریافت کرده‌اید
یا شماره پیگیری و شماره ملی یا شماره ثبت شرکت
پس از وارد کردن اطلاعات و کد امنیتی، وضعیت درخواست به شما نمایش داده می‌شود. این وضعیت ممکن است شامل یکی از موارد زیر باشد:
در حال بررسی
نیاز به رفع نقص
تأیید شده و ارسال به چاپخانه
رد شده
در صورتی که پیام «نیاز به رفع نقص» مشاهده شد، وارد حساب کاربری خود در سامانه شوید، علت نقص را بررسی کرده و اطلاعات لازم را اصلاح و مجدداً ارسال کنید.
پس از تأیید نهایی، درخواست به چاپخانه ارسال می‌شود و شما باید منتظر تحویل دفاتر پلمب شده از طریق پست باشید یا آن را از محل تعیین‌شده دریافت کنید.
نرم‌افزار حسابداری تحت وب قیاس، تمام فرآیندهای ثبت و مدیریت دفاتر قانونی را ساده و امن می‌کند. با این ابزار می‌توانید دفاتر روزنامه و کل را به‌صورت خودکار و سیستمی تهیه کنید، نسخه‌های پشتیبان امن داشته باشید، فایل‌ها را مستقیماً بارگذاری و امضا کنید و در زمان‌های تعیین‌شده هشدارهای پلمب دریافت کنید. دفاتر الکترونیکی به شما دسترسی آسان، امنیت داده‌ها، شفافیت مالی و انطباق کامل با الزامات قانونی و مالیاتی را می‌دهند و نیاز به فضای فیزیکی را کاهش می‌دهند. این راهکار برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط بهینه‌سازی شده و با پشتیبانی حرفه‌ای قیاس، شما را در تمامی مراحل پلمب و مدیریت دفاتر همراهی می‌کند.
نرم افزار حسابداری تحت وب به شما امکان می‌دهد:
دفاتر روزنامه و کل را به‌صورت خودکار و سیستمی تهیه کنید
فایل‌های خروجی را مستقیماً بارگذاری و امضا کنید
در زمان‌های تعیین‌شده هشدار دریافت کنید تا موعد پلمب را از دست ندهید
نسخه‌های پشتیبان از دفاتر را همیشه در اختیار داشته باشید
نرم‌افزار حسابداری تحت وب با بالاترین استانداردهای امنیتی، اطلاعات مالی شما را به‌خوبی محافظت می‌کند. نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب، با رمزنگاری داده‌ها، دسترسی سطح‌بندی‌شده و ذخیره‌سازی ابری امن، حفاظت کاملی از اطلاعات مالی فراهم می‌کنند. به‌ویژه هنگام ارسال دفاتر برای پلمب، امنیت این داده‌ها اهمیت دوچندانی پیدا می‌کند.
اگر کسب‌وکار شما هنوز از سیستم‌های سنتی برای تهیه دفاتر قانونی استفاده می‌کند، وقت آن رسیده که به سراغ راهکارهای دیجیتال و مبتنی بر وب بروید. پلمب دفاتر الکترونیکی بدون نرم افزار حسابداری دقیق و هماهنگ با قوانین، پرهزینه و پرریسک خواهد بود. نرم افزار حسابداری تحت وب، آینده‌ی حساب‌و‌کتاب شما را امن و شفاف می‌کند. برای مشاوره رایگان، کافیست کلیک کنید.
