«علی خندانی» رئیس «کانون سردفتران و دفتریاران»، اعلام کرد دفاتر اسناد رسمی مجازی به زودی راه‌اندازی می‌شوند تا خدمات به شکل غیرحضوری ارائه شود. طبق گفته‌های او سامانه‌ای برای این منظور طراحی شده و پس از آزمایش، از نیمه شهریور به صورت سراسری فعال خواهد شد.
به گزارش دیجیاتو به نقل از ایسنا، خندانی در نشستی خبری گفت: «سامانه جامع اجرای اسناد به‌طور کامل طراحی و آزمایش شده و قرار است از سه‌شنبه به‌صورت پایلوت آغاز به کار کند و در صورت موفقیت، از نیمه شهریور به‌طور سراسری در کشور اجرا شود.» او ادامه داد: «کار ثبت شرکت‌ها به‌صورت غیرحضوری آغاز شده است و در آینده نزدیک، خدمات اجرای اسناد نیز به شکل الکترونیک ارائه خواهد شد؛ به‌طوری‌که مردم بدون نیاز به مراجعه حضوری به ادارات مختلف و تحمل صف‌های طولانی، بتوانند امور خود را پیگیری کنند.»
رئیس کانون سردفتران به اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول اشاره کرد و گفت این قانون یک سال است اجرا می‌شود و کارنامه قابل قبولی داشته است. همچنین ماده ۱۰ این قانون نیازمند ابلاغ رسمی است و تعیین تکلیف اسناد عادی به زودی انجام می‌شود.
«علی خندانی» درباره افزایش تعداد سردفتران توضیح داد که آمار از حدود ۸۵۰۰ نفر قبل از اجرای قانون تسهیل، اکنون به حدود ۱۲ هزار نفر رسیده است. این روند همچنان ادامه دارد و استان‌هایی مانند فارس و آذربایجان غربی مراحل صدور ابلاغ برای سردفتران جدید را آغاز کرده‌اند.
خندانی تأکید کرد هر سامانه‌ای که قصد اتصال به سامانه سازمان ثبت را دارد باید الزامات فنی، حقوقی و امنیتی را رعایت کند. همچنین اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب‌وکار در دستور کار قرار دارد و انتظار می‌رود پیش از پایان سال جاری مشکلات مربوط به فعالان این حوزه برطرف شود.
طبق گفته‌های رئیس کانون سردفتران، تخلفات در دفاتر اسناد رسمی کم است و عمدتاً ناشی از اختلافات افراد یا فرآیندهای طولانی در سامانه‌های سنتی است. او بر ثبت الکترونیکی شکایات تأکید کرد و افزود دفاتر اسناد رسمی در نقل‌وانتقال خودرو همچنان مرجع معتبر به شمار می‌روند.
بر اساس گفته‌های خندانی، حدود ۸۰ درصد مشاوران املاک دارای مجوز به سامانه کاتب متصل شده‌اند و در برخی استانها این میزان به ۱۰۰ درصد می‌رسد. این سامانه‌ها موجب کاهش مراجعات حضوری به سازمان‌هایی مانند مالیات و تأمین اجتماعی شده‌اند.
