در واقع جزئیات تخلفهای یاد شده و اسامی متخلفان دستکم تا ظهر روز جمعه رسانهای نشد. به هر روی عصر پنجشنبه ۲۱ بهمنماه، مسعود نقاشزاده دبیر چهلمین جشنواره فیلم فجر اعلام کرد: «در پی ابهامات مطرح شده از سوی برخی فیلمسازان و صاحبان آثار در مورد اعتبار نظرسنجی مردمی درباره فیلمهای بخش مسابقه چهلمین دوره جشنواره فیلم فجر، دبیر جشنواره، کمیتهای را مامور بررسی و پیگیری ادعاهای مطروحه در مورد صحت و دقت آرای مردمی جشنواره کرد. گزارشهای کمیته پیگیری نظرسنجی مردمی جشنواره نشان میدهد، بهرغم تلاش بخشهای مختلف، زنجیره ثبت آرای مردمی به دلیل پیچیدگی این فرآیند و وجود متغیرهای متعددی که در صحت و دقت نتایج نظرسنجی دخالت دارند، اطمینان کامل از صحت نتایج در بخشهای مختلف به سادگی حاصل نمیشود و بنابراین، ضمن سپاس و پوزش توأمان از تماشاگران عزیز که در فرآیند نظرسنجی مردمی مشارکت کردند، به خاطر صیانت از آرای مردم و نیز حفظ حقوق صاحبان آثار و جلوگیری از ضایع شدن کوچکترین حقی از فیلمسازان، در این دوره جایزه داوری مردمی را نخواهیم داشت.» این خبر تمامی اتفاقهای جشنواره را در روز پنجشنبه تحتالشعاع خود قرار داد.
به دنبال انتشار این خبر، خبر دیگری حاشیهها را دوچندان کرد. به فاصله کوتاهی از اعلام حذف سیمرغ مردمی، تیم سازندگان فیلم «ملاقات خصوصی» که تا آخرین لحظات در صدر انتخابهای مردمی بود، از داوری در این دوره از جشنواره انصراف دادند. پیش از این نیز مسعود کیمیایی نویسنده و کارگردان فیلم خائنکشی و فرزندش پولاد کیمیایی بازیگر این فیلم از داوری در جشنواره انصراف داده بودند. امیر بنان تهیهکننده فیلم سینمایی «ملاقات خصوصی» گفت: این تصمیم جشنواره فجر پس از اتفاقاتی که در این چند روز شاهد بودیم، موید وقوع یک تخلف از سوی جشنواره است. باید مصداق این تخلف اعلام شود نه اینکه اصل صورتمساله را پاک کنند. این عمل ناجوانمردانه است که نسبت به آن ناراحت هستم. او همچنین در واکنش به انتشار اسامی برخی از عوامل فیلم ملاقات خصوصی در فهرست نامزدهای جشنواره از دبیر این رویداد توضیح خواسته بود. ملاقات خصوصی در ۲ بخش بهترین فیلم اول و بهترین نقش مکمل مرد، نامزد دریافت جایزه شده بود. در مقابل مسعود نقاشزاده، دبیر چهلمین جشنواره فیلم فجر، گفت: فیلمسازان، تهیهکنندگان و کارگردانان قبل از اعلام فیلمهای خود به جشنواره، آییننامهای را امضا میکنند. بر اساس این آییننامه، آنان حق انصراف و خارج کردن فیلمهای خود آن هم چند ساعت قبل از پایان جشنواره را ندارند.
