به گزارش خبرگزاری صدا و سیما، نشست آموزشی سامانه هوشمند خودکاربری اجرا با هدف تحول دیجیتال در فرآیندهای ثبتی، با حضور رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و جمعی از روسا، کارشناسان اجرای اسناد و فناوری اطلاعات ادارات ثبت کشور در شهر ساری برگزار شد.
رویداد آموزشی سامانه هوشمند خودکاربری اجرا در زمینه برنامه تحول و تعالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و با تأکید بر هوشمندسازی فرآیندهای اجرایی طراحی شده است.
در این نشست، حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جمع کارآموزان دوره آموزشی سامانه هوشمند اجرا، با اشاره به ضرورت گذار از ساختارهای سنتی به سامانههای نوین، گفت: با هوشمندسازی و الکترونیکیسازیِ عمیق، هدف ما حذف کامل ارتباطات فیزیکی و مراجعات حضوریِ مردم به واحدهای اجرای ثبت است. این تحول، نه تنها زمان رسیدگی به درخواستها را به حداقل میرساند، بلکه گام بلندی در جهت شفافیت و کاهش تخلفات اداری محسوب میشود.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ادامه با تأکید بر رویکرد عملیاتی به فناوری، افزود: الکترونیکیسازی نباید صرفاً به یک شعار سازمانی تبدیل شود؛ این راهبرد باید در تک تک ارکان، از دفاتر اسناد رسمی تا واحدهای اجرایی و ستادی، نهادینه گردد. در غیر این صورت، تحقق عدالت ثبتی و دسترسی آسان همگانی محقق نخواهد شد.
بابایی همچنین راهاندازی کارگزاریهای فنی و مهندسی را یکی از اقدامات کلان سازمان در حوزه برونسپاری هوشمند فعالیتها دانست و گفت: این کارگزاریها با بهرهگیری از متخصصان رسمی، ضمن تسهیل امور مردم در فرآیندهای کارشناسی و ارزیابی املاک، بار مراجعات را از دوش ادارات ثبت برداشته و دقت و سرعت را چندبرابر میکنند.
در این برنامه آموزشی، شرکتکنندگان به صورت تخصصی با نحوه کاربری سامانه خودکاربری اجرا، فرآیندهای نوین اجرایی، نکات کاربردی در ثبت درخواستها، و راهکارهای رفع خطاها و چالشهای احتمالی آشنا شدند. کارشناسان فناوری اطلاعات نیز به شبیهسازی پروندههای واقعی و عیبیابی سناریوهای بحرانی پرداختند.
بر اساس اعلام مسئولان سازمان، با اجرای کامل سامانه هوشمند خودکاربری اجرا، همه فرآیندهای مرتبط با درخواستهای اجرا در ادارات ثبت اسناد و املاک کشور به صورت تمامخودکار و با حداکثر حذف عامل انسانی انجام خواهد شد. این رویکرد، امکان دخالتهای سلیقهای و خطاهای ناخواسته را به صفر نزدیک کرده و یکپارچگی رویههای ثبتی را تضمین میکند.
هدف اصلی این دوره، ارتقای دانش تخصصی همکاران اجرایی و فناوری اطلاعات، تسهیل امور اجرایی برای اصحاب دعاوی و عموم مردم، افزایش دقت و سرعت در رسیدگی، و بهرهبرداری حداکثری از ظرفیتهای سامانه خودکاربری عنوان شد.
در پایان نشست، بر ضرورت استفاده کامل از فرصت آموزشی فراهمشده، طرح پرسشها و رفع ابهامات، و تقویت روحیه همکاری و همافزایی میان همکاران تأکید شد. همچنین مقرر گردید مسائل و چالشهای احتمالی در محیط اداره با رویکرد تعامل، هماهنگی و همفکری گروهی مدیریت شود تا فرآیند انتقال به سامانه جدید با کمترین اختلال ممکن همراه باشد.
این نشست، گامی عملی در جهت تحقق سند تحول قوه قضائیه و عدالت هوشمند در حوزه ثبتی کشور محسوب میشود و انتظار میرود با استقرار کامل سامانه خودکاربری اجرا، شاهد کاهش چشمگیر اطاله دادرسی اجرایی و افزایش رضایتمندی شهروندان باشیم.
