رپرتاژ آگهی: امروزه صاحبان کسب‌وکار، مدیران مالی و حسابداران برای کنترل بهتر جریان مالی خود به ابزارهایی نیاز دارند که دقت، سرعت و تحلیل‌پذیری بالایی داشته باشند.
در همین مسیر، نرم افزار های حسابداری به یکی از مهم‌ترین ارکان مدیریت مالی تبدیل شده‌اند؛ ابزاری که نه‌تنها ثبت و نگهداری اطلاعات را آسان می‌کند، بلکه امکان تصمیم‌گیری دقیق و آگاهانه را نیز فراهم می‌آورد.در میان گزینه‌های موجود در بازار، نرم افزار حسابداری سازه حساب به‌دلیل ساختار حرفه‌ای، امکانات گسترده و انطباق با نیاز مشاغل مختلف، جایگاه ویژه‌ای پیدا کرده است. این نرم افزار حسابداری با ارائه راهکارهای دقیق برای ثبت و گزارش‌دهی مالی، به بسیاری از کسب‌وکارها کمک کرده تا امور مالی خود را با نظم و اطمینان بیشتری مدیریت کنند.
اگر در جست‌وجوی یک برنامه حسابداری کامل هستید، یا می‌خواهید بدانید که ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری چیست و چه عواملی باعث می‌شود یک برنامه حسابداری فروشگاهی بتواند کارایی و دقت مالی مجموعه شما را افزایش دهد، در ادامه این مطلب با ما همراه باشید. در بخش‌های بعد، به‌صورت دقیق به بررسی نقش برنامه‌های حسابداری در مدیریت مالی و معرفی ویژگی‌های متمایز نرم افزار حسابداری سازه حساب خواهیم پرداخت.
کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ همه با حجم متنوعی از تراکنش‌های مالی درگیر هستند: خرید، فروش، دریافت، پرداخت، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، هزینه‌ها و غیره. مدیریت همه این رویدادها به صورت دستی یا با ابزارهای پراکنده، راهی به خطا، کندی و عدم شفافیت خواهد بود.
برنامه حسابداری دقیق و کارآمد، این امکان را می‌دهد که کل چرخه مالی کسب‌وکار را در یک چارچوب متمرکز مدیریت کنید: از صدور فاکتور و ثبت اسناد مالی تا تهیه گزارش‌های مالی و تحلیلی.
این ابزارها نه تنها به کاهش خطای انسانی و کاهش اتلاف زمان کمک می‌کنند، بلکه امکان تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را با ارائه گزارش‌های به‌روز و تحلیلی فراهم می‌آورند.
افزایش الزامات قانونی و مالیاتی نیز اهمیت استفاده از نرم‌افزارهای دقیق و به‌روز را دوچندان کرده است. با اجرای طرح سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی، کسب‌وکارها موظف‌اند اطلاعات مالی و فروش خود را به‌صورت منسجم و مطابق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی ثبت و ارسال کنند. در چنین شرایطی، داشتن نرم‌افزاری که به‌طور کامل با سامانه مودیان یکپارچه باشد، دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه ضرورتی اساسی برای تداوم فعالیت قانونی و جلوگیری از جرایم مالیاتی است.
بنابراین پیش از هر چیز، انتخاب یک برنامه حسابداری مناسب، باید بر اساس ویژگی هایی مانند پشتیبانی از گزارش‌دهی، امنیت داده‌ها، کاربرپسندی، مقیاس‌پذیری و سازگاری با الزامات قانونی مالیاتی صورت گیرد.
سازه حساب نامی آشنا در عرصه نرم افزارهای مالی در ایران است که طی سال‌ها تجربه و تعامل با اصناف مختلف، تلاش کرده است راه‌حل‌های متناسب با نیازهای واقعی بازار ارائه کند. در خبرها و مقالات متعددی، سازه حساب به عنوان نرم افزاری هوشمند معرفی شده که هم قابلیت‌های عمومی برنامه حسابداری را دارد و هم به ویژگی‌های تخصصی کسب‌وکارها توجه کرده است.
همچنین سازه حساب خود را نه فقط به عنوان یک نرم افزار حسابداری، بلکه به عنوان سیستمی جامع مدیریت مالی معرفی می‌کند که با تحلیل نیازهای واقعی کسب‌وکارها شکل گرفته است.
در ادامه، به ویژگی‌ها و مزایای برجسته‌ای که این سیستم را در میان گزینه‌های متعدد موجود متمایز می‌کند، می‌پردازیم.
برای اینکه یک سیستم نرم افزاری به فهرست "بهترین نرم افزار حسابداری" راه یابد، باید فراتر از امکانات پایه عمل کند. در زیر مهم‌ترین نقاط قوت سازه حساب را مرور می‌کنم:
بر خلاف برخی نرم افزارهای عمومی که یک چارچوب کلی را به همه تحمیل می‌کنند، سازه حساب بسته‌های متناسب با فعالیت‌های گوناگون ارائه می‌دهد: فروشگاهی، بازرگانی، خدماتی و دیگر انواع کسب‌وکارها. این امر باعث می‌شود که کاربر به امکانات غیر ضروری تحمیل نشود و هزینه گزافی پرداخت نکند. از جمله نرم افزارهای تخصصی سازه حساب می توان به نرم افزار آهن فروشی ، نمایشگاه خودرو ، مصالح ساختمانی و ساخت و ساز ، فروشگاه های لوازم خانگی ، پوشاک ، رستوران و ... اشاره کرد.
یکی از نکات بارز در بررسی مزایا، رابط کاربری روان و کم‌پیچیدگی آن است. سازه حساب به گونه‌ای طراحی شده است که کاربران عادی نیز بتوانند در حداقل زمان به بخش‌های مختلف آن تسلط یابند.رابطی که پیچیده نباشد، منوهای زیاد و گیج‌کننده نداشته باشد و روند کار با نرم افزار برای حسابداران و مدیران آسان باشد، یکی از شاخص‌های مهم انتخاب نرم افزار حسابداری است.
ارائه گزارش‌های دقیق مالی، مدیریتی، گردش حساب اشخاص، گزارش فروش، سود و زیان، ترازنامه و … از ویژگی‌های اصلی سازه حساب است. علاوه بر این، امکان شخصی‌سازی گزارش‌ها بر اساس نیازهای خاص کسب‌وکار یکی از نقاط قوت است.
حفظ داده‌های مالی هر کسب‌وکاری حیاتی است. سازه حساب تاکید کرده که نرم افزار تحت ویندوز بوده و دیتا در سیستم کاربر ذخیره می‌شود مگر اینکه خود کاربر بخواهد از فضای ابری استفاده کند. این امر کنترل بیشتری بر روی داده‌ها به کاربر می‌دهد. همچنین امکان تعریف سطح دسترسی‌های مختلف برای کاربران مختلف وجود دارد که تضمینی برای عدم دسترسی غیرمجاز به بخش‌های حساس است.
یکی از چالش‌های واقعی در ایران، تطبیق گزارش‌های مالی با الزامات قانونی، ارسال اظهارنامه‌ها و تعامل با سامانه‌هایی مانند مودیان است. سازه حساب این امکان را فراهم کرده که برخی گزارش‌ها و خروجی‌ها را مستقیماً به سامانه‌های مالیاتی ارسال کند یا آماده‌سازی آن‌ها را تسهیل نماید.
برای اینکه ادعاها واقعیت یابند، مهم است نرم افزاری پشتیبانی قوی داشته باشد. سازه حساب آموزش‌های متنی، ویدیویی و پشتیبانی فنی ارائه می‌دهد. همچنین کاربران می‌توانند قبل از خرید، نسخه دمو را بررسی کنند تا مطمئن شوند نرم افزار متناسب با نیازشان است.
یکی دیگر از ویژگی‌های قابل توجه سازه حساب، امکان تعریف کاربران متعدد با سطح دسترسی متفاوت بدون محدودیت است. این امکان برای کسب‌وکارهایی که تیم حسابداری و مالی بزرگ دارند، اهمیت زیادی دارد.
داده‌های شما ممکن است در قالب فایل اکسل یا سیستم‌های جانبی ذخیره شده باشند؛ سازه حساب امکان ورودی اکسل (از کالا، طرف حساب، فاکتورها و …) را فراهم کرده و همچنین خروجی به اکسل و PDF از گزارش‌ها امکان‌پذیر است. این ویژگی، فرآیند جابجایی اطلاعات را بسیار ساده می‌کند.
کسب‌وکارهای فروشگاهی نیازهای خاصی دارند که ممکن است در نرم افزارهای عمومی کمتر به آن توجه شود. در اینجا نقاط مهمی که سازه حساب در نسخه فروشگاهی خود پوشش داده است:
مدیریت کالا در سطح انبارهای متعدد، با امکان تفکیک کالاها، کالاهای سریال‌دار، واحدهای اندازه‌گیری متفاوت، و گروه‌بندی کالاها.
صدور فاکتور فروش و خرید به شکل لحظه‌ای، با پشتیبانی از تخفیف، قیمت ویژه، مالیات، و کنترل موجودی همزمان
مدیریت صندوق و دریافت پرداخت نقدی و غیرنقدی و اتصال به دستگاه کارتخوان برای پرداخت مشتریان.
گزارش فروش روزانه، گردش کالا، موجودی کم یا مازاد، تحلیل سود فروشگاهی به شکلی که فروشگاه‌دار بتواند نقاط ضعف و قوت محصولات را شناسایی کند.
پشتیبانی از چند فروشگاه یا شعبه که امکان تجمیع داده‌ها را فراهم می‌کند. (در سایت سازه حساب نیز به تعامل چند انبار و شعبه اشاره شده است)
افزودن فروش آنلاین یا وب‌سایت به نرم افزار؛ یعنی اطلاعات فروش اینترنتی و فروش حضوری بتواند یکپارچه شود و نیاز به ورود مجدد داده نباشد. (در بخش آموزش سازه حساب به اتصال نرم افزار به سایت اشاره شده است)
با این امکانات، نسخه فروشگاهی سازه حساب به یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی کامل تبدیل می‌شود که همانطور که در معرفی آن آمده است، دغدغه مالی فروشگاه را به حداقل ممکن کاهش می‌دهد.
با چنین ترکیبی از مزایا، می‌توان ادعا کرد که سازه حساب یکی از گزینه‌های جدی در میان بهترین نرم افزار های حسابداری به شمار می‌آید، به ویژه برای کسب‌وکارهایی که می‌خواهند راه‌حلی تخصصی اما قابل فهم داشته باشند.
