یکی از مهم‌ترین مزایای این سامانه‌ها، کاهش ریسک سوءاستفاده و اجاره‌بهای غیرمنصفانه است. با ثبت دقیق اطلاعات قراردادها، نرخ‌ها و مشخصات ملک، امکان مقایسه و ارزیابی قیمت‌ها برای همه فراهم می‌شود و شفافیت باعث کاهش تخلفات و اختلافات میان طرفین می‌گردد.
سامانه‌های الکترونیک همچنین به مدیران شهری و مسئولان دولتی کمک می‌کنند تا روند بازار را به صورت واقعی و لحظه‌ای رصد کنند. این امکان باعث می‌شود که سیاست‌گذاری‌ها و تصمیم‌گیری‌ها مبتنی بر داده‌های دقیق باشد و برنامه‌های حمایتی برای دهک‌های کم‌درآمد هدفمندتر اجرا شود.
افزایش اعتماد در معاملات اجاره، کاهش زمان و هزینه جستجو برای مستأجران و کاهش ریسک برای مالکین، از دیگر اثرات مثبت این سامانه‌هاست. افراد با مشاهده کامل اطلاعات ملک، تصاویر، سوابق قرارداد و امتیازات منطقه، می‌توانند انتخابی هوشمندانه داشته باشند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
علاوه بر این، سامانه‌ها امکان مدیریت آنلاین قراردادها و پرداخت‌ها را فراهم کرده‌اند و تعامل بین طرفین را آسان‌تر کرده‌اند. این روند باعث شده است که بسیاری از فرآیندهای سنتی و کاغذی حذف شوند و معاملات سریع‌تر و ایمن‌تر انجام شود.
در نهایت، سامانه‌های الکترونیک نه تنها ابزارهای تسهیل‌کننده برای کاربران هستند، بلکه به شکل کلی ساختار بازار اجاره را به سمت شفافیت، امنیت و کارآمدی بیشتر هدایت کرده‌اند. با گسترش این سامانه‌ها و آموزش کاربران، می‌توان انتظار داشت که روند رشد بازار اجاره و دسترسی به مسکن مناسب به طور محسوسی بهبود یابد.
طبق آخرین آمار‌های اعلام شده بررسی‌ها حاکی از آن است که میزان صرفه‌جویی هزینه‌ها در سامانه خودنویس به بیش از ۱۰ همت رسیده که این امر زمینه ساز کاهش بخشی از مشکلات مستاجران است.
بررسی ها و آمارها حاکی از آن است که ثبت اطلاعات در سامانه خودنویس در مقایسه با سایر سامانه ها از سوی مستاجران روند رو به رشدی داشته است و همین امر خود باعث شده ما شاهد بهبود وضعیت بازار مسکن به ویژه در بخش اجاره باشیم که البته در همین زمینه هم اخیرا رئیس اتحادیه مشاوران املاک تهران بر تثبیت بازار اجاره مسکن تأکید و اعلام کرده است که این بازار در مقایسه با سایر بازارها به ویژه بازار خرید و فروش مسکن روند با ثبات تری داشته است و همین امر خود زمینه ساز رفع مشکلات متقاضیان در این بازار می شود.
براساس این گزارش بررسی و آمارها حاکی از آن است که میزان ثبت معاملات در سامانه خودنویس افزایش چشم گیری داشته و از طرفی میزان صرفه جویی هزینه ها در این سامانه به بیش از ۱۰ هزار میلیارد تومان رسیده و همین امر خود نشان دهنده مزیت این سامانه است.
عباسی، کارشناس سیاست گذاری مسکن در خصوص سامانه خودنویس اعلام کرد: مردم از روندهای سیستمی و هوشمند در تمامی زمینه‌ها استقبال می‌کنند. زیرا نفع آن‌ها را به دنبال دارد.
وی ادامه داد:سامانه خودنویس بر اساس قانون راه‌اندازی شده است و نگرانی‌ای از بابت معتبر بودن قراردادهای تنظیم شده در آن وجود ندارد و از طرف دیگر همزمان با ارتقای این سامانه شاهد ثبت قراردادهای خرید و فروش و همچنین امکان احراز هویت در این سامانه هم فراهم شده است.
این کارشناس سیاست گذاری مسکن تاکید کرد: سامانه خودنویس سرعت انجام کارها را در حوزه مسکن و ثبت قراردادها بالا برده است. از طرف دیگر، روندهای سامانه‌ای دقیق‌تر و سازمان‌یافته‌تر هستند .
او توضیح داد: میزان صرفه جویی در هزینه ها یکی از مهم‌ترین مزیت های این سامانه است که می تواند بازار مسکن را به ثبات برساند.
