با نزدیک شدن به ایام اربعین حسینی، میلیون‌ها زائر از جمله تعداد زیادی از دانشجویان سراسر کشور، در تدارک سفر به کربلای معلی هستند. سفری که نیازمند طی کردن مراحل مشخصی از جمله دریافت مجوز خروج، گذرنامه زیارتی و ثبت‌نام در سامانه سخا است. این گزارش، یک راهنمای جامع برای دانشجویان مشمول است تا با آگاهی از شرایط سفر به کربلا برای دانشجویان، سفری ایمن و بدون دغدغه را تجربه کنند.
| مرحله / موضوع | توضیحات | مهلت / مدت | سامانه / مرجع |
|---|---|---|---|
| دریافت مجوز خروج از کشور | فقط برای دانشجویان دارای معافیت تحصیلی؛ ورود به «سخا»، ثبت درخواست خروج زیارتی و تأیید وضعیت تحصیلی توسط دانشگاه | ۱ تا ۳ روز کاری | sakha.epolice.ir / دفاتر پلیس+۱۰ |
| دریافت گذرنامه زیارتی | گذرنامه با اعتبار ≥ ۶ ماه؛ درخواست آنلاین از «سخا» یا اپ «پلیس من»، آپلود مدارک و پرداخت هزینه | ۳ تا ۷ روز کاری | police-man.ir / سامانه سخا |
| ثبت‌نام بیمه و سماح | پرداخت بیمه اربعین (حدود ۳۰ تا ۵۰ هزار تومان) و ثبت‌نام جهت پوشش بیمه و ارز اربعین | قبل از حرکت | samah.haj.ir |
| ثبت در سامانه لبیک | پس از سماح، اطلاعات زائرین دانشگاهی توسط دفاتر نهاد در دانشگاه ثبت می‌شود | پس از سماح | دفاتر نهاد نمایندگی |
| مدت و محل اقامت | ۷ روز: ۳ روز نجف، ۳ روز کربلا، ۱ روز کاظمین (طبق برنامه کاروان دانشگاهیان) | یک هفته | ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان |
| پذیرش اقامت | کربلا: ۱۳–۲۴ مرداد / نجف: ۱۱–۲۱ مرداد (طبق اطلاع‌رسانی) | بازه‌های اعلامی | ستاد عتبات دانشگاهیان |
| شرایط مشمولان غایب | تسهیلات فقط برای غیرغایب‌ها؛ غایبان باید وضعیت خدمتی را تعیین تکلیف کنند | — | سازمان وظیفه عمومی فراجا |
| ثبت ورود به کشور | ثبت ورود در گیت‌های مرزی برای جلوگیری از مشکل خروج‌های بعدی الزامی است | هنگام بازگشت | پلیس مهاجرت و گذرنامه |
| نکات مهم | گذرنامه با اعتبار ≥ ۶ ماه؛ رعایت تاریخ بازگشت درج‌شده در مجوز خروج؛ تخلف = احتمال ممنوع‌الخروجی یا جریمه | — | — |
نخستین و مهم‌ترین گام برای دانشجویان مشمول خدمت سربازی، به‌ویژه کسانی که به دلیل معافیت تحصیلی به دنبال سفر به کربلا بدون کارت پایان خدمت هستند، دریافت مجوز خروج از کشور است. این مجوز صرفاً از طریق سامانه خدمات الکترونیکی انتظامی (سخا) به نشانی sakha.epolice.ir قابل دریافت است. این مجوز صرفا برای دانشجویان دارای معافیت تحصیلی صادر می شود.
با توجه به اینکه تعداد زیادی از زائران دانشجو خدمت مقدس سربازی را انجام نداده‌اند و از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند، حتما می‌بایست برای سفر به کشور عراق، مجوز خروج از کشور دریافت کنند. مراحل صدور مجوز خروج از کشور برای دانشجویان به شرح زیر است:
دانشجو باید با کد ملی و شماره تلفن همراه ثبت‌شده به نام خودش وارد سامانه شود. اگر قبلاً ثبت‌نام نکرده، احراز هویت در یکی از دفاتر پلیس+10 الزامی است.
از منوی کاربری، به بخش «وظیفه عمومی» و سپس «درخواست مجوز خروج از کشور» مراجعه و فرم مربوط به خروج زیارتی را تکمیل کند.
پس از ثبت درخواست، اطلاعات دانشجو به صورت خودکار به دانشگاه محل تحصیل ارسال می‌شود. دانشگاه باید وضعیت تحصیلی را تأیید کند تا مراحل بعدی ممکن شود. این فرآیند ممکن است بین ۱ تا ۳ روز کاری زمان ببرد.
با تایید نهایی، مجوز خروج از کشور صادر می‌شود و قابل مشاهده و چاپ از طریق همان سامانه است.
داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه، شرط اساسی برای خروج از کشور است. دانشجویانی که گذرنامه ندارند یا اعتبار آن به پایان رسیده، می‌توانند به صورت غیرحضوری از طریق سامانه سخا برای دریافت گذرنامه زیارتی اقدام کنند. این فرآیند بهتر است حداقل دو هفته هفته پیش از سفر آغاز شود. برای دانشجویانی که قصد دارند با خرید بلیط هواپیما اربعین سفر کنند، برنامه‌ریزی برای دریافت به‌موقع گذرنامه از اهمیت بالایی برخوردار است.
دریافت گذرنامه زیارتی دانشجویان نیز از طریق سامانه «سخا» انجام می شود. دانشجویان باید پس از طی کردن مراحلی که در بخش قبل توضیح داده شد، در پنل کاربری سامانه سخا گزینه «خدمات گذرنامه» یا «درخواست گذرنامه زیارتی» را انتخاب کنند و مدارک مورد نیاز را تکمیل و آپلود کنند. پس از پرداخت هزینه ها، گذرنامه زیارتی دانجویان معمولاً بین ۳ تا ۷ روز کاری صادر می‌شود.
*نکته: دانشجویان می توانند این مراحل را از طریق اپلیکیشن پلیس من (دانلود از طریق سامانه police-man.ir) نیز انجام دهند.
در سال ۱۴۰۴، بر اساس اعلام اولیه، هزینه بیمه زائران برای سفر اربعین بین ۳۰ تا ۵۰ هزار تومان تعیین شده و از طریق درگاه پرداخت سامانه قابل واریز است. ثبت نام در سامانه «سماح» به آدرس https://samah.haj.ir/ برای پوشش بیمه و تهیه ارز اربعین برای کلیه زائرین الزامی‌است و بعد از آن اطلاعات زائرین دانشگاهی توسط کارشناسان استانی دفاتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها در سامانه لبیک ثبت خواهد شد.
به گزارش باشگاه خبرنگاران جوان، حجت الاسلام و المسلمین مرتضی مطهری پور رئیس ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان درباره اعزام دانشجویان مشمول سربازی به عتبات عالیات گفت: «دانشجویان به طور متوسط مدت 7 روز در عتبات عالیات اقامت دارند. این مدت اقامت در عتبات شامل سه روز نجف، سه روز کربلا و یک روز در کاظمین می شود.»
ایسکانیوز در این بازه نوشت: پذیرش دانشجویان جهت اقامت در کربلای معلی از روز دوشنبه ۱۳ مرداد ماه آغاز و ۲۴ مرداد ماه به پایان می یابد. همچنین پذیرش دانشجویان در شهر مقدس نجف اشرف از ۱۱ مرداد آغاز شده و تا ۲۱ مرداد ماه ادامه خواهد داشت و هر زائر یک شب در نجف اشرف و دو شب در کربلای معلی اسکان داده خواهد شد.
تسهیلات فقط به مشمولان غیرغایب تعلق می‌گیرد و مشمولان غایب به مرزهای کشور مراجعه نکنند؛ مگر اینکه وضعیت خدمتی خود را تعیین تکلیف کنند و در صورت اعزام به خدمت می‌توانند برای خروج از کشور از یگان خدمتی خود اقدام کنند.
سردار رحمان علیدوست، رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا گفت: مشمولانی که فاقد معافیت تحصیلی هستند امکان خروج از کشور و شرکت در مراسم اربعین حسینی را ندارند و در صورت مراجعه به مرزهای کشور با مشکل مواجه خواهند شد.
بر اساس گزارش سازمان نظام وظیفه عمومی، مشمولانی که برای شرکت در راهپیمایی اربعین حسینی از وظیفه عمومی مجوز خروج از کشور دریافت کرده‌اند نیز می‌بایست ورودشان به کشور در سامانه پلیس مهاجرت و گذرنامه مستقر در گیت‌های مرزی کشور ثبت شود، در غیر این صورت برای خروج مجدد از کشور، در آینده دچار مشکل می‌شوند. مشمولانی که سال گذشته ورودشان به کشور را در سامانه پلیس گذرنامه ثبت نکرده‌اند نیز می‌بایست برای رفع مشکل خروج از کشور خود به صورت حضوری به وظیفه عمومی محل سکونت خود مراجعه کنند.
ثبت‌نام در سامانه سخا برای تمامی زائران الزامی است، حتی اگر مجوز خروج موقت از کشور را دریافت کرده باشند. ویزای عراق برای ایام اربعین لغو شده، اما همراه داشتن گذرنامه با حداقل ۶ ماه اعتبار ضروری‌ست. دانشجویان باید برنامه‌ریزی دقیق برای بازگشت به کشور تا پایان مهلت درج‌شده در مجوز خروج داشته باشند. تخلف در این زمینه، مشکلاتی مانند ممنوع‌الخروجی در آینده یا جریمه‌های مالی به دنبال دارد.
