به گزارش خبرگزاری مهر، افشار خاکباز معاون نوآوری و هوشمند سازی خدمات سازمان ثبت احوال کشور در خصوص روند ارائه این خدمت گفت: در فرآیند صدور گواهی انحصار وراثت، با ثبت فوت یک فرد ایرانی، این سازمان ظرف ۲۰ روز بر اساس داده‌های پایگاه اطلاعات خود و سایر دستگاه‌های ذیربط نسبت به صدور گواهی اقدام و این گواهی بلافاصله در سایت ابلاغ منتشر و از طریق پیامک به وراث و ذی‌نفعان اطلاع رسانی می‌گردد.
خاکباز در خصوص نحوه اطلاع رسانی به وراثت و ذی‌نفعان بیان داشت: در این روند سامانه پیامکی سازمان ثبت احوال کشور، پیام دریافت گواهی را برای تمامی وراث و ذی‌نفعان ارسال می‌کند و این افراد می‌توانند با مراجعه به سامانه ابلاغ یا سامانه سهیم نسبت به احراز هویت از طریق سامانه هدا اقدام و پس از پرداخت تعرفه قانونی، گواهی را دریافت نمایند، که اصالت این فایل از طریق دو کد منحصربه‌فرد (شناسه یکتا و شناسه اعتبارسنجی) قابل بررسی است.
معاون نوآوری و هوشمند سازی خدمات سازمان ثبت احوال کشور اظهار داشت: وراث و ذی‌نفعان در صورت اعتراض به گواهی صادرشده، می‌توانند ظرف ۱۰ روز پس از ارسال گواهی در سامانه ابلاغ، اعتراض خود را در سامانه سهیم ثبت کنند و هیأت حل اختلاف ثبت احوال با بررسی مدارک و مستندات به اعتراضات آنان رسیدگی و رأی مقتضی را صادر می‌کند و نتیجه را به وراث و ذی‌نفعان ابلاغ می‌کند.
خاکباز با بیان اینکه در صورت تغییر وراث و یا سایر موارد مربوط به گواهی انحصار وراثت که وراث به رأی هیأت حل اختلاف ثبت احوال اعتراض داشته باشند بیان داشت: وراث می‌توانند جهت ثبت اعتراض به این رأی به دفاتر الکترونیک خدمات قضائی مراجعه نمایند و باید گواهی ثبت اعتراض در مراجع قضائی را ظرف بیست روز به ثبت احوال ارائه نمایند در غیر این صورت گواهی صادر شده قطعی خواهد بود.
وی با اشاره به اهداف و مزیت‌های اهداف اجرای این طرح گفت: هدف از اجرای طرح صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت، تسهیل و تسریع فرآیند دریافت این گواهی برای وراث و ذی‌نفعان است، این طرح با استفاده از فناوری‌های نوین و با تکیه بر پایگاه اطلاعات دستگاه‌ها اجرایی شده است و مزیت‌های آن می‌توان به حذف فرآیندهای دستی و کاهش مراجعات حضوری، حذف فرآیندهای زمان‌بر و استعلام‌های دستی و تسریع در ارائه خدمات، حذف کاغذ و صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت ظرف ۲۰ روز، دریافت سریع و آسان گواهی از طریق سامانه سهیم در هر زمان و مکان و استناد پذیری و امنیت بالای این گواهی اشاره کرد.
