به گزارش خبرگزاری صداوسیما، طبق اعلام هیئت اجرایی انتخابات، این دوره با هدف صرفه‌جویی در هزینه‌ها، تسهیل مشارکت و ارتقای شفافیت، به‌صورت سیستمی و تحت نظارت نمایندگان وزارت راه و شهرسازی و شورای مرکزی برگزار می‌شود.
زمان رسمی برگزاری اجلاس، ساعت ۱۴ امروز چهارشنبه ۲۵ تیرماه است و نخستین دستور جلسه، انتخاب هیئت رئیسه اجلاس خواهد بود؛ بلافاصله پس از آن، رأی‌گیری برای تعیین اعضای جدید شورای مرکزی آغاز می‌شود.
در این مدل جدید، اعضای اصلی هیئت مدیره استانها – که همان اعضای هیأگئت عمومی هستند – باید در همان ساعت مقرر به محل تعیین‌شده توسط سازمان نظام مهندسی استان مراجعه و از طریق سامانه الکترونیکی، رأی خود را ثبت کنند.
فرآیند رأی‌گیری با ورود کد ملی و دریافت رمز احراز هویت از طریق پیامک آغاز می‌شود.
پس از ورود به سامانه، تلفن همراه رأی‌دهنده به نمایندگان ناظر تحویل داده می‌شود تا از هرگونه تصویربرداری یا تخلف احتمالی جلوگیری شود.
به‌صراحت در اطلاعیه هیئت اجرایی تأکید شده که تصویربرداری از مانیتورها و سیستم‌های رأی‌گیری ممنوع است و هیچ یک از اعضا مجاز به تهیه عکس یا فیلم از محیط رأی‌گیری نیستند.
در هر استان به تعداد اعضای اصلی هیئت مدیره، سیستم رأی‌گیری در نظر گرفته شده است. سازمان‌های استانی نیز موظفند زیرساخت‌های لازم از جمله تأمین لپ‌تاپ، اتصال پایدار شبکه و آماده‌سازی فضای مناسب رأی‌گیری را فراهم کنند. روند رأی‌گیری به گونه‌ای طراحی شده که پس از ثبت رأی هر فرد، بلافاصله صندلی برای نفر بعدی خالی شود تا وقفه‌ای در فرآیند ایجاد نشود.
نظارت بر صحت و سلامت برگزاری این انتخابات بر عهده هیئت رئیسه منتخب اجلاس است. علاوه بر آن، نمایندگانی از وزارت راه و شهرسازی در محل حضور دارند تا از احراز دقیق هویت رأی‌دهندگان و رعایت مقررات اطمینان حاصل شود.
برگزاری همزمان اجلاس هیئت عمومی و انتخابات شورای مرکزی در قالب یک ساختار غیرمتمرکز، گامی جدید در جهت کاهش بروکراسی‌های مرسوم، کاهش هزینه‌های اجرایی و به‌کارگیری ظرفیت‌های فناوری برای صیانت از آراء است.
گزارش‌ها حاکی از آن است که استانها آمادگی لازم برای اجرای این فرایند را دارند و هماهنگی‌های لازم از سوی ستاد مرکزی به‌صورت کامل انجام شده است.
هیئت اجرایی تأکید کرده، تمامی تلاش‌ها بر این است تا انتخاباتی قانون‌مند، شفاف، سالم و در زمان مقرر برگزار شود.
این تجربه می‌تواند الگوی قابل اتکایی برای برگزاری انتخابات مشابه در نهادهای حرفه‌ای و تخصصی کشور باشد؛ جایی که رأی‌گیری نه فقط یک اقدام اداری، بلکه بخشی از فرآیند تصمیم‌سازی آینده حرفه‌ای مهندسان تلقی می‌شود.
