یکی از خطاهای پرتکرار و آزاردهنده برای کاربران سامانه مودیان، پیغام «مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست» است. این خطا نه‌تنها ارسال اطلاعات صورتحساب را مختل می‌کند، بلکه در صورت تکرار، می‌تواند موجب جریمه مالیاتی یا عدم پذیرش اظهارنامه شود. به عبارت دیگر، اگرچه این پیغام در ظاهر ساده است، اما در واقعیت می‌تواند فرآیند گزارش‌دهی شما را متوقف کند و شما را با خطر جریمه یا برگشت اطلاعات مواجه نماید.در این مطلب با بررسی دقیق علل بروز این خطا، راهکارهای رفع آن و معرفی ابزاری که مانع بروز چنین خطاهایی می‌شود، همراه شما هستیم.
خطای «مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست» به دلایل مختلفی بروز می‌کند که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:
در صورتی که تاریخ یا ساعت سیستم کاربر با تاریخ و ساعت واقعی مغایرت داشته باشد، اطلاعات ثبت شده در سامانه مودیان با مشکل روبرو خواهد شد. این مغایرت باعث می‌شود مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نباشد.
سامانه مودیان فقط فرمت مشخصی از تاریخ و زمان را می‌پذیرد. در صورتی که کاربر به صورت دستی تاریخ را وارد کند یا از نرم‌افزاری استفاده کند که خروجی آن با استاندارد سامانه سازگار نباشد، با این خطا مواجه می‌شود.
گاهی کاربران فاکتور را در زمانی ثبت می‌کنند و مدت زیادی بعد آن را ارسال می‌کنند. اگر این اختلاف زمان بیش از حد مجاز باشد، مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از نظر سامانه معتبر تلقی نمی‌شود.
اگر نرم‌افزار مالی یا حسابداری با سرور مرکزی سامانه مودیان هماهنگ نباشد، مقادیر زمانی ارسال شده با ارور مواجه می‌شوند.
مشکل نامبرده به دلایل فوق بروز می‌کند؛ بهترین راه این است که از بروز این خطاها جلوگیری کرد؛ بنابراین در ادامه راه‌های جلوگیری از این مشکل را بررسی می‌کنیم.
برای پیشگیری از این خطای رایج، بهتر است اقدامات زیر را انجام دهید:
نرم‌افزارهایی که به صورت تخصصی برای ارتباط با سامانه مودیان طراحی شده‌اند، تاریخ و زمان را به صورت خودکار و در فرمت استاندارد ثبت می‌کنند. بسیاری از کسب‌وکارها با خرید نرم‌افزار مالی هوشمند، توانسته‌اند خطاهای ارسال فاکتور را به صفر برسانند.
اطمینان حاصل کنید که ساعت و تاریخ سیستم شما دقیق بوده و با سرور هماهنگ است. همچنین از تنظیمات خودکار برای همگام‌سازی با ساعت جهانی استفاده کنید.
فاصله زیاد بین صدور و ارسال فاکتور می‌تواند باعث بروز خطای مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) شود. تلاش کنید تا فاکتورها بلافاصله پس از صدور، ارسال شوند.
یکی از راهکارهای پیشرفته‌تر، بهره‌گیری از نرم‌افزارهایی است که پیش از ارسال فاکتور، اطلاعات وارد شده را بررسی کرده و در صورت وجود مشکل، به کاربر هشدار می‌دهند.
سیستم‌ها و قوانین سامانه مودیان ممکن است به‌روزرسانی شوند. نرم‌افزار مالی شما نیز باید متناسب با این تغییرات، به‌روز شود تا از بروز خطا جلوگیری شود.
با جلوگیری از بروز خطای «مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست» به‌راحتی می‌توان طبق اظهارنامه با سامانه مودیان ارتباط برقرار کرده و محاسبات مالیاتی را به‌درستی ارسال و دریافت کرد.
بسیاری از شرکت‌ها تصور می‌کنند هر نرم‌افزار مالی می‌تواند پاسخگوی نیازهای آن‌ها باشد. اما در عمل، تنها نرم‌افزارهایی که بر اساس استانداردهای سامانه مودیان طراحی شده‌اند، می‌توانند از بروز خطاهایی مانند مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست جلوگیری کنند.
نرم‌افزار برند کاربرد کامپیوتر یکی از گزینه‌هایی است که با پشتیبانی از تمام الزامات فنی سامانه مودیان، فرآیند ثبت و ارسال فاکتور را بدون کوچک‌ترین خطا انجام می‌دهد. اگر درباره انتخاب نرم‌افزار تردید دارید، بررسی قیمت نرم‌افزار سامانه مودیان می‌تواند به شما در تصمیم‌گیری کمک کند.
در بازار متنوع نرم‌افزارهای مالی، یافتن ابزاری که بتواند به‌صورت تخصصی خطاهایی مانند مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست را برطرف کند، کار ساده‌ای نیست. بسیاری از نرم‌افزارها صرفاً امکان ثبت فاکتور را فراهم می‌کنند، اما در هنگام ارسال به سامانه مودیان به دلیل ناهماهنگی با الزامات فنی این سامانه، با خطا روبرو می‌شوند. نرم‌افزار مالی برند کاربرد کامپیوتر دقیقاً برای رفع چنین مشکلاتی طراحی شده است. این نرم‌افزار به‌صورت کامل با سامانه مودیان یکپارچه‌سازی شده و فرمت تاریخ و زمان را مطابق با استانداردهای مورد تأیید سازمان امور مالیاتی تنظیم می‌کند. همچنین با بررسی خودکار داده‌ها پیش از ارسال، از بروز خطاهای سیستمی جلوگیری می‌کند.
نرم‌افزار کاربرد کامپیوتر به‌صورت مداوم با قوانین جدید مالیاتی به‌روزرسانی می‌شود و پشتیبانی حرفه‌ای آن باعث شده تا کاربران در صورت بروز هرگونه مشکل، به‌سرعت پاسخ مناسب دریافت کنند. طراحی ساده و کاربرپسند، سازگاری با نیازهای واقعی مدیران مالی و قیمت‌گذاری اقتصادی، از دیگر مزایای این نرم‌افزار است. اگر به دنبال بهترین نرم‌افزار سامانه مودیان هستید که هم از نظر فنی بدون نقص باشد و هم نیازهای اجرایی شما را به‌خوبی پاسخ دهد، کاربرد کامپیوتر انتخابی مطمئن، مقرون‌به‌صرفه و آینده‌نگرانه برای کسب‌وکار شما خواهد بود.
خطای «مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست»، مشکلی رایج اما قابل پیشگیری است. با انتخاب یک نرم‌افزار تخصصی مانند «کاربرد کامپیوتر»، می‌توان به‌راحتی از این چالش عبور کرد و روند ثبت و ارسال صورتحساب‌ها را بدون خطا، سریع و مطمئن پیش برد.
