سامانه خودنویس یک بستر الکترونیکی رسمی است که توسط وزارت راه و شهرسازی راه‌اندازی شده تا مردم بتوانند قراردادهای ملکی، به‌ویژه اجاره‌نامه‌ها و مبایعه‌نامه‌ها را بدون واسطه و به‌صورت مستقیم ثبت کنند. برای استفاده از این سامانه، ابتدا باید وارد سایت khodnevis.mrud.ir شوید.

 در اولین مرحله نیاز است که کاربر با استفاده از حساب کاربری خود در سامانه جامع دولت (gov.ir) احراز هویت شود. اگر تاکنون در سامانه دولت من ثبت‌نام نکرده‌اید، باید ابتدا در سایت my.gov.ir ثبت‌نام کرده و اطلاعات هویتی خود مانند شماره ملی، شماره موبایل و سایر مشخصات شناسنامه‌ای را وارد کنید تا هویت شما تأیید شود.

پس از ورود به سامانه خودنویس، اطلاعات شخصی و مشخصات ملک مورد معامله را وارد می‌کنید. بسته به نقش خود در قرارداد (موجر، مستأجر، خریدار یا فروشنده) فرم‌هایی در اختیار شما قرار می‌گیرد که باید تکمیل شوند. این اطلاعات شامل آدرس دقیق ملک، نوع قرارداد، مبلغ معامله یا اجاره، مدت قرارداد، شرایط پرداخت و سایر بندهای توافق‌شده میان طرفین است. پس از تکمیل و ثبت این اطلاعات، قرارداد به‌صورت الکترونیکی ایجاد می‌شود و امکان دریافت نسخه چاپی آن وجود دارد.

پس از ثبت قرارداد، به آن یک کد رهگیری رسمی تعلق می‌گیرد که اعتبار قانونی دارد و می‌تواند به‌عنوان سند مورد استفاده قرار گیرد. همچنین، امکان ارائه این قرارداد در دفاتر پیشخوان دولت یا دفاتر اسناد رسمی برای تأیید نهایی نیز فراهم شده است. سامانه خودنویس با هدف کاهش تخلفات، شفاف‌سازی معاملات و حذف واسطه‌گری‌های غیرمجاز راه‌اندازی شده و استفاده از آن برای تمام شهروندان رایگان است.