وانت بار اینترنتی یکی از نوآوری‌های مهم در صنعت حمل و نقل است که با بهره‌گیری از فناوری‌های جدید، فرآیند حمل و نقل را ساده‌تر و سریع‌تر کرده است. با استفاده از این خدمات، افراد و شرکت‌ها می‌توانند به راحتی و با چند کلیک، بارهای خود را ثبت و پیگیری کنند. 

ثبت بار برای وانت بار اینترنتی

ثبت بار برای  وانت بار اینترنتی فرآیندی آسان و سریع است که می‌تواند زمان و هزینه‌های حمل و نقل را کاهش دهد. در ادامه، مراحل مختلف ثبت بار به صورت اینترنتی را توضیح می‌دهیم.

انتخاب مبدا و مقصد

اولین مرحله در فرآیند ثبت بار به صورت اینترنتی، انتخاب مبدا و مقصد حمل بار است. این مرحله به این صورت انجام می‌شود:

• ابتدا، اطلاعات هویتی خود را در فرم مربوطه وارد کنید. این اطلاعات شامل نام، شماره تماس و سایر جزئیات مورد نیاز است.
• سپس، مبدا و مقصد حمل بار را مشخص کنید. این اطلاعات برای تعیین مسیر و هزینه‌های حمل و نقل بسیار مهم است.
• در این مرحله، می‌توانید نوع ناوگان مورد نظر خود را نیز انتخاب کنید. ناوگان‌های مختلف ممکن است دارای ظرفیت‌ها و امکانات متفاوتی باشند که بسته به نیاز شما قابل انتخاب هستند.
• اگر تمایل به صدور بارنامه دارید، این گزینه را نیز انتخاب کنید. بارنامه یک سند مهم است که مشخصات بار و شرایط حمل آن را تعیین می‌کند و می‌تواند در موارد خاصی نظیر بیمه بار، مورد نیاز باشد.

ثبت درخواست

پس از تکمیل فرم و انتخاب مبدا و مقصد، مرحله بعدی ثبت درخواست است. این مرحله به صورت زیر انجام می‌شود:

• پس از تکمیل تمامی اطلاعات مورد نیاز در فرم، بر روی دکمه ارسال کلیک کنید.
• با کلیک بر روی دکمه ارسال، درخواست شما در سامانه اعلام بار اینترنتی آسان بار ثبت خواهد شد.
• سیستم به طور خودکار اطلاعات شما را بررسی و ثبت می‌کند و شما یک شماره پیگیری دریافت خواهید کرد که می‌توانید وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید.

تماس شرکت باربری با شما

پس از ثبت موفق درخواست، تیم پشتیبانی شرکت باربری با شما تماس خواهند گرفت. این تماس به منظور احراز هویت و تایید اطلاعات وارد شده صورت می‌گیرد:

• تیم پشتیبانی با شما تماس گرفته و اطلاعات هویتی و جزئیات بار را تایید می‌کنند.
• پس از تایید احراز هویت، بار شما به صورت رسمی در سامانه اعلام بار ثبت می‌شود.
• در این مرحله، ممکن است جزئیات بیشتری نظیر زمان دقیق حمل و نقل و شرایط ویژه حمل بار با شما هماهنگ شود.

حمل بار توسط رانندگان

با ثبت موفق بار در سامانه اعلام بار، رانندگان می‌توانند به اطلاعات بار شما دسترسی پیدا کنند و برای حمل آن اقدام کنند. این مرحله به صورت زیر انجام می‌شود:

• رانندگان ناوگان‌های مختلف که قصد حمل بار شما را دارند، با شما تماس خواهند گرفت.
• شما می‌توانید با رانندگان مذاکره کرده و بهترین گزینه را برای حمل بار خود انتخاب کنید.
• پس از انتخاب راننده مناسب وی به محل مبدا بار مراجعه کرده و بار شما را حمل خواهد کرد.
• راننده ناوگان متناسب با محموله‌تان موفق به حمل بار شما خواهد شد و بار به مقصد نهایی منتقل می‌شود.

پرداخت آنلاین

بعد از تأیید سفارش، کاربر به مرحله پرداخت آنلاین هدایت می‌شود. در این مرحله، کاربر می‌تواند هزینه حمل و نقل را از طریق درگاه‌های پرداخت امن پرداخت کند. پرداخت آنلاین باعث می‌شود که نیازی به تبادل نقدی در محل بارگیری یا تحویل بار نباشد و همه چیز به صورت الکترونیکی انجام شود.

دریافت تأییدیه و پیگیری سفارش

پس از پرداخت هزینه، یک تأییدیه سفارش به کاربر ارسال می‌شود. این تأییدیه شامل تمامی اطلاعات مربوط به بار، راننده و زمان‌های بارگیری و تحویل است. کاربران می‌توانند با استفاده از این تأییدیه و از طریق پنل کاربری خود وضعیت سفارش را پیگیری کنند و از موقعیت بار خود مطلع شوند.

ارتباط با راننده

در نهایت، قبل از زمان تعیین شده برای بارگیری، کاربر می‌تواند با راننده تماس بگیرد و هماهنگی‌های لازم را انجام دهد. این ارتباط معمولاً از طریق تماس تلفنی یا پیامک انجام می‌شود. 

بارگیری و ارسال بار به مقصد

بعد از اینکه راننده مورد نظر بار را قبول کرد نیاز به بارگیری بار وجود دارد که با دقت و بدون هیچ گونه آسیب به بار انجام می‌شود.

• هماهنگی زمان و مکان

قبل از بارگیری، راننده و کاربر باید زمان و مکان دقیق بارگیری را هماهنگ کنند. این هماهنگی معمولا از طریق تماس تلفنی یا پیامک انجام می‌شود.

• بارگیری بار

در زمان تعیین شده، راننده به مکان بارگیری می‌رسد و بار را بارگیری می‌کند. اطمینان از بسته‌بندی صحیح و ایمن بار در این مرحله اهمیت زیادی دارد تا در طول مسیر آسیبی به بار وارد نشود.

• پیگیری مسیر

بسیاری از سرویس‌های وانت بارهای اینترنتی امکان پیگیری مسیر بار را به صورت آنلاین فراهم می‌کنند. با استفاده از این قابلیت، کاربر می‌تواند به صورت لحظه‌ای موقعیت بار خود را مشاهده کند و از وضعیت آن مطلع شود.

دریافت بارنامه الکترونیکی

سپس نیاز است تا راننده برای شروع سفر بارنامه خود را دریافت کند. این کار نیز به صورت اینترنتی انجام می‌شود تا سهولت کار هم برای راننده و هم مشتری وجود داشته باشد. دریافت بارنامه الکتریکی را در ادامه بررسی می‌کنیم.

• صدور بارنامه

پس از تحویل بار به مقصد، راننده بارنامه الکترونیکی را صادر می‌کند. این بارنامه شامل اطلاعات کاملی از بار، فرستنده، گیرنده و راننده است و به عنوان مدرک قانونی حمل و نقل بار محسوب می‌شود.

• مزایای بارنامه الکترونیکی

بارنامه الکترونیکی در صنعت حمل و نقل نقش مهمی دارد و مزایای زیادی را به همراه دارد. در زیر به برخی از این مزایا اشاره شده است:

• کاهش هزینه‌ها: استفاده از بارنامه الکترونیکی باعث کاهش هزینه‌های چاپ و نگهداری اسناد کاغذی می‌شود.
• افزایش سرعت فرآیند: بارنامه الکترونیکی فرآیند صدور و انتقال اطلاعات را سریع‌تر می‌کند که منجر به کاهش زمان کلی حمل و نقل می‌شود.
• دقت بالاتر: با استفاده از سیستم‌های الکترونیکی، احتمال خطاهای انسانی کاهش می‌یابد و دقت اطلاعات افزایش می‌یابد.
• دسترسی آسان: اطلاعات بارنامه الکترونیکی به راحتی قابل دسترسی و بازیابی است و می‌توان آن را در هر زمان و هر مکان مشاهده کرد.
• امنیت بالاتر: بارنامه الکترونیکی از نظر امنیتی بهتر است، زیرا اطلاعات آن رمزگذاری شده و از دسترسی غیرمجاز محافظت می‌شود.
• دوستدار محیط زیست: کاهش استفاده از کاغذ و چاپ باعث حفظ منابع طبیعی و کاهش آلودگی محیط زیست می‌شود.
• ردیابی و پیگیری بهتر: با استفاده از بارنامه الکترونیکی، امکان ردیابی و پیگیری بار در تمام مراحل حمل و نقل فراهم می‌شود.

• دانلود اعلام بار

در بسیاری از سرویس‌های وانت بارهای اینترنتی، امکان دانلود اعلام بار نیز فراهم شده است. کاربران می‌توانند با دانلود اعلام بار، تمامی اطلاعات مربوط به بار و حمل و نقل آن را به صورت فایل الکترونیکی ذخیره و نگهداری کنند.