پس از ثبت شرکت ، ممکن است بنیانگذاران نیاز به ایجاد تغییراتی در ساختار یا عملکرد شرکت احساس کنند. برای اینکه این تغییرات معتبر باشند، باید بطور قانونی و رسمی آنها را ثبت کنند.

از آنجا که شرکت‌ها انواع مختلفی دارند، فرآیند ثبت تغییرات ممکن است در هر یک متفاوت باشد.

در نتیجه، درک قوانین و شرایط مربوط به ثبت تغییرات در شرکت‌ها بسیار مهم است.

بر اساس قانون تجارت، شرکت‌های تازه ‌تاسیس برای بروزرسانی یا تغییرات، باید به دفتر ثبت شرکت‌ها مراجعه کنند و تغییرات را به صورت رسمی ثبت کنند.

اگر این مراحل رعایت نشود، تغییرات ایجاد شده در شرکت قانونی و معتبر نخواهد بود. در این مقاله قصد داریم شما را با مراحل کامل ثبت تغییرات شرکت در سال 1402 آشنا کنیم.

نحوه ثبت تغییرات شرکت ها

پروسه ثبت تغییرات شرکت به گونه‌ای است که ابتدا باید تشخیص داد کدام بخش‌ها یا موضوعات قرار است تغییر کنند. این تغییرات باید در اساس‌نامه شرکت بازنگری شوند و سپس در گزارش جلسه مجمع عمومی ثبت گردند. این گزارش باید توسط اعضای هیئت مدیره تأیید و امضا شود. پس از این مرحله، تغییرات باید به دفتر ثبت شرکت‌ها ارجاع داده شود.

در نهایت، فرآیند ثبت تغییرات در شرکت یک فرایند پیچیده نیست، اما بسیار حیاتی است که تغییرات را به صورت قانونی و رسمی ثبت کنید.

در غیر این صورت، تغییرات ایجاد شده غیرقانونی خواهند بود و هیچ رسمیتی نخواهند داشت.

تغییرات بسیاری می‌توانند در حوزه فعالیت یک شرکت رخ دهند که برای اعمال آن‌ها، مراجعه قانونی به اداره ثبت شرکت‌ها ضروری است. برخی از این تغییرات شامل:

• انتصاب یک مدیر یا بازرس جدید یا تغییر در وظایف آن‌ها
• تغییرات در ترازنامه شرکت
• تغییر در اساسنامه شرکت
• کاهش یا افزایش سرمایه شرکت
• موقعیت‌هایی که شرکت قصد تصفیه یا انحلال دارد
• تغییر در نام یا هدف شرکت
• نقل و انتقال سهام
• تغییر در آدرس یا محل شرکت
• انتخاب اعضای جدید هیئت مدیره
• تأسیس شعبه جدید
• تغییر نوع سهام یا انتقال سهم به الشرکه
• تمدید فعالیت شرکت بیش از مدت زمان تعیین شده در اساسنامه

همه این تغییرات نیازمند رعایت قوانین و مراحل قانونی ثبت شرکت‌ها هستند.

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

1. کپی از مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) تمامی اعضای جدید، سهامداران و بازرسان
2. کپی از شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای جدید و قدیمی شرکت
3. کپی از کارت پایان خدمت بازرسان و اعضای جدید
4. فتوکپی از آگهی در روزنامه رسمی که آخرین تغییرات شرکت در آن اعلام شده است
5. ارائه برگه دارایی در صورت نقل و انتقال سهام
6. ارائه میزان سرمایه به ارزش ریالی
7. میزان و تعداد سهام مربوط به تمامی اعضای جدید و قدیم
8. ارائه آدرس و کدپستی شرکت
9. اسامی اعضای جدید و قدیم شرکت با ذکر سمت آن‌ها
10. نام تمامی اشخاصی که حق امضا دارند.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

1. تشکیل مجمع عمومی عادی یا فوق العاده بسته به نوع شرکت
2. تنظیم صورتجلسه ای که در آن تغییرات مورد نظر ذکر شده باشد
3. امضای صورتجلسه توسط اعضای هیئت مدیره
4. تمامی دعوت‌ها باید طبق قانون تجارت و اساسنامه شرکت صورت گیرد
5. ارائه لیستی از اسامی سهامداران حاضر در جلسه که صورتجلسه را امضا کرده‌اند، به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها
6. پرداخت حق الثبت و ارائه فیش پرداخت آن به سامانه ثبت شرکتها
7. ارائه اصل روزنامه ای که آگهی دعوت و مجوزهای شرکت در آن منتشر شده است
8. تحویل مدارک به اداره ثبت شرکت ها و بررسی و تایید تغییرات توسط مسئولین.

مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق العاده، در هنگام بحث موضوعات مهم شرکت تشکیل می‌شود.

سهامداران حقیقی و حقوقی در این مجمع حاضر می‌شوند. این جلسات توسط یک هیئت رئیسه اداره می‌شوند، شامل یک رئیس، دو ناظر و یک منشی. این افراد باید سن قانونی داشته باشند. رئیس هیئت مدیره باید رئیس جلسه باشد، مگر اینکه موضوع جلسه انتخاب مدیران باشد. صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده توسط منشی تنظیم می‌شود و باید توسط هیئت رئیسه تایید و امضا شود.

مجمع عمومی فوق العاده می‌تواند در مورد موضوعات زیر تصمیم گیری کند:

• تغییر اساسنامه
• افزایش و کاهش سرمایه
• انحلال شرکت
• تغییر ماهیت شرکت
• ادغام شرکت

لیکن، مجمع عمومی فوق العاده نمی‌تواند تمامی مواد اساسنامه را تغییر دهد، مثلا طبق ماده 94 قانون تجارت نمی‌تواند تابعیت شرکت را تغییر دهد و یا حقوق سهامداران را نقض کند.

انواع تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده در ثبت تغییرات شرکت

تصمیمات مجمع فوق العاده برای تغییرات شرکت، شامل تغییر اساسنامه، نام، موضوع فعالیت، نشانی و سرمایه شرکت. سرمایه می‌تواند از طریق نقد، مطالبات سهامداران، افزایش مبلغ اسمی سهام، صدور سهام جدید، تبدیل سود به سهام، آورده غیر نقد، مازاد ارزیابی، پذیره نویسی عمومی، سلب حق تقدم سهامداران یا غیر سهامداران و ادغام شرکتها افزایش یابد. کاهش سرمایه نیز اجباری، اختیاری یا قهری می‌تواند باشد. ایجاد سهام ممتاز، تبدیل سهام، تغییر مدت فعالیت، تعداد اعضای هیئت مدیره، بازرسین، سال مالی، سهام وثیقه مدیران، روابط مدیران، اختیارات مدیران، تشریفات مجامع عمومی، انحلال شرکت، شرایط انحلال و تبدیل نوع شرکت نیز می‌تواند توسط مجمع فوق العاده تصمیم گیری شود.

مدت زمان و هزینه ثبت تغییرات شرکت

زمان ثبت تغییرات حدودا 10 روز کاری در صورتی که مدارک کامل و مراحل به درستی طی شوند.

همچنین هزینه ثبت تغییرات شرکت بستگی به موضوع تغییرات و تعداد صورتجلسه هایی دارد که برای ثبت تغییرات تنظیم شده اند. همچنین حضور وکیل می تواند در تعیین هزینه های نهایی نقش داشته باشد.

برای مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در مورد کلیه امور ثبتی با مشاوران موسسه ونک تماس بگیرید.

02187790

vanak.org