به گزارش گروه قضایی خبرگزاری فارس، مراسم پایان پروژه آرشیو الکترونیک پرونده های ثبتی استان تهران امروز در ملارد برگزار شد.
این مراسم با حضور حیدر نژاد مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران برگزار شد. وی در این مراسم گفت: با گردش سنتی ثبت نمی شود وارد عرصه ثبت هوشمند شد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران افزود: ورود به ثبت هوشمند تشریفاتی دارد که الکترونیک کردن پرونده ها مقدمه این کار است.
وی اظهار کرد: اسکن پرونده های یکی از بزرگترین کارها در سازمان ثبت بوده و استان تهران بخاطر حجم بالای کار جایگاه ویژه ای دارد که جمعا ۶۳۰۰ فقره پرونده معادل ۲۰۵ میلیون برگ در پروژه در استان تهران آرشیو الکترونیک شده است.
حیدر نژاد افزود: با توجه به فرسودگی پرونده ها و رعایت اهمیت حفظ امانت که مبادا حقوق افراد تضییع شود این مهم با وسواس کامل پایش شده است و کیفیت اسکن ها عالیست و بخش های ناخوانا با فرایند علمی توسط افراد خبره اصلاح شد.
مدیر کل ثبت استان تهران با بیان این سوال که مزیت آرشیو الکترونیک چیست؟ تصریح کرد: جلوگیری از تخریبات حوادث غیر مترقبه، سهولت جابجایی پرونده ها و بایگانی آن، سهولت در پیگیری و جلوگیری از تشکیل فیزیکی پرونده های ثبتی، جلوگیری از جعل و کلاهبرداری، حفظ حقوق ارباب رجوع، حذف دلالان، مفقودی صفر پرونده ها، افزایش سرعت و دقت کار تسهیل فرآیند کار ثبتی، صرفه جویی از حیث حذف کاغذ، پرینت و سایر ملزومات و مصرف انرژی، افزایش ضریب امنیت مراحل ثبتی و کاهش دعاوی ملکی را از مزایای این کار دانست.
وی گفت: این اقدام قابل دفاع از جهات مختلف است تا از مسیر پیشرفت عقب نمانیم، شایسته نیست در امور ثبتی عقب بمانیم و لازم بود ما هم با تکنولوژی پیش می رفتیم.
حیدر نژاد افزود: در آینده نزدیک خبر ثبت دفاتر اسناد رسمی و پرونده های هیئت تعیین تکلیف سازمان ثبت را داریم تا گامی دیگر در حوزه پیشرفت ثبت به عنوان سازمانی پیشرو برداریم. چراکه علاقه مردم به ثبت و املاک زیاد و حایز اهمیت است و این کار موجب رضایتمندی مردم است.
پایان پیام/
