به گزارش ایسنا، بنابر اعلام دژبان، به طور کلی حراست یا به معنای لغوی آن پاسداری وظیفه ای بسیار سنگین و خطیری است که افراد منتخب باید از حساسیت های این شغل آگاه باشند تا بتوانند وظایف محوله را به خوبی اجرا نمایند. ما در این متن سعی داریم شما را با بخش حراست و وظایف این افراد در حین خدمت آشنا کنیم.

حراست سازمان ها چه وظیفه ای دارند؟

همان طور که پیشتر اشاره شد بخش حراست هر سازمان همچون قلب تپنده آن است که باید ضمن حفظ آرامش در شرکت، نفوذی های داخل مجموعه را شناسایی کند تا از بروز مشکلات و یا تهدید های احتمالی جلوگیری شود.

از آن جایی که بخش حراست به منظور سالم سازی محیط کار و حفظ امنیت مجموعه پایه گذاری شده، افراد یک شرکت موظف هستند بی چون و چرا به سولات آن ها پاسخ بدهند و تذکرات آن ها را جدی بگیرند.

بخش حراست هر شرکت یا سازمانی بسته به تعداد کارمندان خود و میزان حساسیت اطلاعات ورودی به مجموعه ابزاری مانند گیت کنترل تردد، اتوماسیون حراست و .... نیاز دارد که لزوم استفاده از این وسایل را مدیریت مجموعه باید تایید کند.

اگر بخواهیم کلیاتی از وظایف بخش حراست بگوییم باید اعلام کنیم که:

۱. در وهله اول این بخش باید امین مدیریت و چشم و گوش او در داخل سازمان باشد تا بتواند شرکت را در رسیدن به اهداف اش همراهی کند.

۲. از آن جایی که هر شرکت یا سازمانی بخشی از جامعه محسوب می شود، افراد بخش حراست با حفظ سلامت اداره خود به حفظ سلامت جامعه نیز کمک می کنند.

۳. حراست باید با تخلفات صورت گرفته در سازمان برخورد جدی و قاطعانه ای داشته باشد تا از بروز فسادهای بزرگ تر در سیستم اداری جلوگیری شود.

۴. جایگاه مدیریت در هر سازمانی نقش سنگینی است که علاوه بر مسئولیت های فراوان، دارای حساسیت های زیادی است که ممکن است افراد بیرونی سازمان و حتی داخلی یک مجموعه نسبت به آن رضایت قلبی نداشته باشند لذا مسئولین بخش حراست باید در حفظ سلامت فردی که در این جایگاه است، کوشا باشند.

۵.  کسب اطلاعات به روز و مفید در حوزه های سیاسی، اقتصادی، اجتماعی و ... از افراد سازمان و گزارش آن ها به مدیریت در صورت لزوم

۶. تعیین صلاحیت هر یک از پرسنل اعم از مدیر و کارمند در بدو ورود به سازمان بر اساس دستورالعمل های مربوطه

۷. از آن جایی که مسئولین حراست اشراف کاملی به کارکنان شرکت و اهداف هر یک دارند، به خوبی می توانند کسانی که متعهد به سازمان هستند را شناسایی کنند و در جهت حفظ بقای آن ها در مجموعه و ارتقای رتبه و جایگاه آن ها در طول زمان تلاش کنند.

۸. حفاظت از اخبار و اسناد مجموعه و جلوگیری از انتشار آن ها از اصلی ترین وظایف این بخش در هر سازمان است

۹. پیگیری هر گونه تخلف ریز و درشتی که در سازمان اتفاق افتاده است اعم از تخلفتن مالی، اداری، صنفی و ... و گزارش آن به مدیران مربوطه

۱۰. اموال و دارایی های شرکت سرمایه های یک مجموعه محسوب می شوند که بخش حراست هر مجموعه علاوه بر حفظ سلامت روانی باید در حفظ این اموال و مراقبت از آن ها نیز کوشا باشند.

۱۱. پرسنلی که برای انجام ماموریت باید به خارج از کشور اعزام شوند را نیز کارکنان بخش حراست تعیین صلاحیت می کنند

۱۲. بررسی مناقصات و مزایداتی که در شرکت انجام می شود را مسئولین بخش حراست نظارت و بازرسی می کنند تا از متضرر شدن مجموعه پیشگیری کنند.

۱۳. در هنگام جذب نیرو تمامی افراد تایید شده توسط مدیریت باید توسط مدیران بخش حراست نیز تایید صلاحیت شوند، همچنین افرادی که از قبل در مجموعه مشغول به فعالیت هستند نیز دارای پرونده حفاظتی هستند که اطلاعات شخصی هر فرد و فعایت های او در پرونده ذکر شده است.

۱۴. و در آخر نظارت بر نحوی اجرای قوانین و مقررات ذکر شده در آیین نامه شرکت بر عهده بخش حراست شرکت می باشد.

نقش حراست در مدریت و سیاست های کاری مجموعه چیست؟

همان طور که پیش تر گفته شد حراست هر شرکت اطلاعات مفیدی درباره هر یک از افراد شرکت و نحوی فعالیت آن ها دارد به همین دلیل کارکنان بخش حراست می توانند مشاوران امنیتی خوبی برای سطوح مدیریتی مجموعه باشند. علم و تخصص مسئولین حراست از قبل تایید شود و به لحاظ شخصیتی دارای درایت و روشن بینی خوبی باشند.

علاوه بر موارد ذکر شده حفاظت از حقوق کارمندان و پرسنل شرکت فارغ از سمت از آن ها در مجموعه و تکریم ارباب رجوع از اصلی ترین وظایف این بخش محسوب می شود که از اهمیت بالایی برخوردار است.

انتهای رپرتاژ آگهی