شهروندان می‌توانند برای اطلاع از آخرین وضعیت کاری مراکز به سایت ستاد معاینه فنی خودروهای تهران به آدرس inspection.tehran.ir  مراجعه کنند. برای پیشگیری از ایجاد صف‌‌های طویل در مراکز معاینه فنی در این اطلاعیه از شهروندان درخواست شده است که برای توزیع مراجعات در طول سال و جلوگیری از ازدحام در مراکز معاینه فنی در ایام ابتدایی سال تنها خودروهایی که براساس ماه، چهارسال از تولید آن گذشته است، به مراکز مراجعه کنند. بر اساس اعلام ستاد معاینه فنی شهر تهران، در مراکز معاینه فنی روزانه ظرفیت پذیرش حداقل ۱۰۰۰دستگاه خودرو با تعیین وقت قبلی به‌صورت نوبت‌‌دهی اینترنتی پیش‌‌بینی شده که در حال حاضر ۲۵درصد از این ظرفیت خالی است. برای مدیریت زمان در این ایام از مراجعه‌کنندگان درخواست شده با استفاده از سامانه نوبت‌‌دهی اینترنتی که از طریق سایت ستاد معاینه فنی یا سامانه تهران‌من در دسترس است با تعیین وقت قبلی به مراکز مراجعه کنند.

همچنین مراکز واقع در جنوب شهر تهران به‌دلیل ازدحام کمتر و داشتن ظرفیت خالی بیشتر می‌‌توانند در اولویت انتخاب از سوی مراجعان قرار گیرند.