این جلسه در ابتدا قرار بود روز ۱۸ آوریل برگزار شود اما پس از استعفای اسمیت از آکادمی، ۱۰ روز زودتر برگزار می‌شود.  در نامه‌ای که به اعضای هیات‌مدیره اسکار نوشته شده، تاکید شده است به جای برنامه قبلی که ۱۸ آوریل بود، جلسه فعلی در صبح روز جمعه ۸ آوریل، ساعت ۹:۰۰ به وقت محلی تشکیل خواهد شد. در این نامه که توسط دیوید رابین، رئیس آکادمی اسکار امضا شده، آمده است: به دنبال استعفای ویل اسمیت از عضویت خود در آکادمی در روز جمعه اول آوریل، تعلیق یا اخراج این بازیگر دیگر امکان‌‌‌پذیر نیست و برنامه زمانی مقرر قبلی دیگر اعمال نمی‌شود و این به نفع همه دست اندرکاران است که زودتر به این موضوع رسیدگی کنند.