هنگامی که استفان کار خود را در پست شروع کرد، آلمان به ۱۷ ایالت مستقل تقسیم شده بود که هر یک سیاست‌ها و هزینه‌های جداگانه خاص خود را داشتند. او در آغاز برای ایجاد نرخ یکنواخت پستی برای ارسال آسان‌تر محموله‌های پستی کوشید. هدف اصلی او در استانداردسازی و جهانی کردن در تلاش او برای ترکیب خدمات پستی با سرویس تلگراف در آلمان نمایان شد. او کوشید تا یک کنفرانس پستی بین‌المللی در ۱۸۷۴ در شهر برن سازماندهی کند که طی آن اتحادیه جهانی پست تاسیس شد.

 وی کارت پستال را نیز به آلمان شناساند تا در جنگ  ۱۸۷۱-۱۸۷۰ بین پروس و فرانسه به‌عنوان روشی ارتباطی بین واحدهای درگیر در جنگ به‌طور گسترده مورد استفاده قرار گیرد. از استفان به‌عنوان کسی که تلفن را به آلمان آورد نیز یاد می شود. او در حالی در ۱۸۹۷ در برلین درگذشت که تاثیر عمیقی در استانداردسازی خدمات پستی در جهان داشت. وی همچنین در زمینه ایجاد اصطلاحات سره آلمانی در زمینه ارتباطات و خدمات پستی کوشید.