در این نشست مقرر شد با توجه به طولانی بودن فرایند مراسم  افتتاحیه که هر ورزشکار تقریبا از ساعت 4 بعد از ظهر تا پاسی از شب  درگیر مراسم افتتاحیه می باشد و این امر باعث خستگی ورزشکار می شود تنها ورزشکارانی می توانند در مراسم افتتاحیه حضور یابند که در روز شنبه مسابقه ای نداشته باشند.

همچنین از سوی ستاد برگزاری بازیهای المپیک توکیو عنوان شد از هر کشور بیش از شش مسئول نمی تواند در کنار کاروان خود در مراسم افتتاحیه  حضور یابد لذا از سوی کادر سرپرستی تصمیم بر آن شد فقط سرپرست کاروان در مراسم  رژه حضور داشته   و 5 سهمیه مسئولین دیگر نیز به مربیان و ورزشکاران حاضر در دهکده اختصاص یابد  تا بنا بر صلاحدید سرپرستان و مربیان تیمها،ورزشکار ی که در روز شنبه مسابقه ندارد بتواند در مراسم افتتاحیه حضور داشته باشد.

254 251