شرکت ریشه در کلمه شراکت دارد و به مجموعه افرادی گفته می شود که جهت انجام فعالیت اقتصادی دور هم جمع شده اند. هر شرکتی که تصمیم به آغاز فعالیت می گیرد لازم است که نام شرکت خود را ثبت کند. بعد از ثبت شرکت، شرکت دارای شخصیت حقوقی یا حقیقی می شود و دولت می تواند بر عملکرد آن نظارت داشته باشد. این عمل نه تنها وجه قانونی به شرکت ها می بخشد بلکه از سو استفاده ها نیز پیشگیری می کند. اما به طور کلی شرکت ها در دو دسته اصلی قرار می گیرند: شرکت تجاری و شرکت مدنی.
بر شرکت های تجاری قوانین تجاری حاکم است و بر مبنای میزان سود بنیاد نهاده شده اند به طوری که میزان سود دریافتی بین اعضا تقسیم می شود. شرکت های تجاری در دسته های متفاوتی همچون سهامی عام، خاص، تعاونی، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی، مختلط غیر سهامی و مسئولیت محدود قرار می گیرد. اما شرکت های مدنی بر مبنای سهم الشرکا به صورت نقدی و غیرنقدی بنیانگذاری می شود. در شرکت های مدنی هر کس مالک سرمایه خود است اما امور به صورت مشارکتی اداره می شود.
در سال های اخیر سامانه ثبت شرکت به صورت اینترنتی ایجاد شده است که متقاضیان با پشت سر گذاشتن مراحل تعیین شده می توانند شرکت خود را ثبت کنند. برای ثبت شرکت به صورت اینترنتی ابتدا لازم است به سایت http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و فرم ها به طور کامل پر شوند.
مراحل پر کردن به صورت زیر است:
1- وارد کردن نام شخص متقاضی شرکت و تعیین وکیل یا اصیل بودن متقاضی
2- تعیین نوع شرکت و پیشنهاد 5 نام برای آن
3- تعریف نوع فعالیت و مدت زمان فعالیت
4- وارد کردن کد پستی، دورنگار، شماره تلفن،آدرس و ... مرکز اصلی
5- تعیین نوع سرمایه (نقدی یا غیر نقدی )
6- تعیین سمت اشخاص (حقیقی و حقوقی)
7- تعیین سهم هر شخص
8- تعیین سمت اشخاص
9- تعیین شعب(برای شرکت هایی که می خواهند در جاهای دیگر شعبه داشته باشند)
10- وارد کردن اظهارنامه
11- تعریف اساسنامه (فرم ها به صورت پیش فرض هستند و می توان در آنها تغییرات را اعمال کرد)
12- بارگذاری کپی برابر اصل اساسنامه
13- بارگذاری مدارک خواسته شده
14- ارسال به روزنامه رسمی
15- دریافت کد رهگیری
در قسمت بالا به صورت اجمالی به مراحل ثبت شرکت اشاره شد. همانطور که مشهود است این مراحل بسیار تخصصی و زمانبر است. برای ثبت راحت شرکت و گذراندن درست مراحل بالا، بهتر است از دانش نیروهای متخصصی همچون ایران ثبت کمک گرفته شود.
بعد از ثبت شرکت ممکن است تغییراتی در روند کاری یا حقوقی شرکت رخ دهد. به طور کلی گاها در طول عمر یک شرکت ممکن است بارها تغییرات اجباری و یا اختیاری اعمال شود. ثبت تغییرات شرکت الزامی است و باید به اداره ثبت گزارش داده شود. اما برای امور زیر لازم است که مراحل ثبت تغییرات شرکت پشت سر گذاشته شود:
همچون مراحل ثبت شرکت، انجام ثبت تغییرات شرکت نیز دارای مراحل طولانی است. ثبت این تغییرات علاوه بر تخصصی بودن نیازمند صرف زمان طولانی نیز می باشد. بنابراین بهتر است برای طی این مراحل از شرکت های فعال در حوزه ثبت مانند ایران ثبت کمک گرفت.
بسیاری از شرکت ها برای نمادین کردن فعالیت های خود اقدام به طراحی برند می کنند. برند به ماندگاری محصولات، خدمات و شرکت ها در ذهن مردم کمک می کند. هر گونه لوگو، برند، طرح زمینه و علامت تجاری برای پیدا کردن وجهه رسمی باید ثبت شود. ثبت برند سبب می شود که کالا و خدمات یک شرکت از شرکت های رقیب متمایز شود. بنابراین می توان ثبت برند را تضمینی برای حفاظت قانونی برند دانست. از آنجایی که هر برند مطرح کننده کیفیت تضمین شده ای است، ثبت آن علاوه بر حفظ کیفیت بر افزایش فروش نیز موثر است.
عوامل موثر بر ثبت برند
حق استعمال علامت انحصاری از دیگر محاسن ثبت برند است که مانع از عرضه محصولات با همان برند یا برند مشابه توسط افراد دیگر می شود. محصولات و خدماتی که وجه ممیزه مشخصی ندارند، دارای قابلیت ثبت هستند. در این صورت می توان با ارائه مدارک برند را به نام خود ثبت کرد.
سامانه اینترنتی http://iripo.ssaa.ir برای ثبت برند طراحی شده است. با طی کردن مراحل اینترنتی و اسکن و بارگذاری مدارک می توان در این سامانه برند تعریف شده را ثبت کرد. لازم است اظهارنامه ای بارگذاری شود که این اظهارنامه توسط اداره ثبت مورد بررسی قرار می گیرد. اگر برند تعریف شده قابلیت ثبت را داشته باشد، مجوز انتشار آن در روزنامه صادر می گردد. اگر در مدارک و یا اظهارنامه نیز نقصی مشاهده شود، برای رفع آن ابلاغیه ای صادر می گردد.
اگر چه به نظر گذراندن مراحل فوق ساده می آید اما نحوه تنظیم اظهارنامه در روند موفقیت آمیز بودن ثبت برند موثر است. بنابراین ثبت برند نیز مانند ثبت شرکت بهتر است زیر نظر نیروهای کاردان و متخصصی همچون ایران ثبت صورت گیرد.
با توجه به زمانبر بودن مراحل ثبت شرکت، ثبت برند و ثبت تغییرات شرکت به وجود آمدن هر مشکلی این روند را برای صاحبان شرکت طولانی تر و سخت تر می کند. در همین راستا با مراجعه به شرکت معتبر ایران ثبت (به آدرس iransabt.co) می توان تمامی مراحل مربوط به ثبت را به راحتی و درستی پشت سر گذاشت.
2121
