شروع سال جدید توأم با تصمیمات جدید است. حتماً شما هم تصمیماتی برای پیشرفت کسب و کار خود در سال 1400 دارید. بهترین انتخاب شما در نصب تلفن سانترال کدام گزینه می تواند باشد؟ تلفن سانترال قدیمی و یا سانترال ویپ؟ در این مقاله به شما کمک میکنیم تا بهترین گزینه را انتخاب نمایید، با ما همراه باشید.

بسیاری از کارشناسان اقتصادی سال 1400 را سالی مهم و حساس برای اقتصاد کشور دانسته‌اند و همین موضوع مؤید اهمیت برای پیشرفت کسب و کار خود است. به دلیل گسترش ویروس کرونا بسیاری از مشاغل به فکر راه اندازی سیستمی برای کسب و کار خود از راه دور شده اند در ادامه ی توضیحات می توانید بهترین روش را انتخاب نمایید.

سیستم تلفن آنالوگ در مقابل تلفن VOIP

مشاغل در همه جا برای برقراری ارتباط با مشتری و شرکای تجاری خود به سیستم های تلفنی با کیفیت اعتماد می کنند، اما نوع سیستمی که آنها استفاده می کنند به نیازهای تجاری آنها بستگی دارد. دو انتخاب اصلی یک سیستم تلفنی آنالوگ یا یک سیستم تلفنی مجهز به اینترنت است که VoIP نامیده می شود. تلفن های آنالوگ مترادف با تلفن های ثابت است که بیشتر ما با آنها بزرگ شده ایم. آنها سیگنال های صوتی را از طریق یک سری جعبه های سوئیچ فیزیکی در امتداد سیم های مسی ارسال می کنند تا تماس بین دو تلفن را متصل کند.

از طرف دیگر، فناوری VoIP (پروتکل صوتی از طریق اینترنت) شامل هیچ فناوری آنالوگ یا سوئیچ نمی باشد. در عوض، تلفن سانترال voip با تبدیل تماس ها به سیگنال های دیجیتال، تماس ها را از طریق اینترنت متصل می کنند. سیستم های VoIP برای برقراری و دریافت تماس به چیزی فراتر از اتصال به اینترنت و یا رایانه، تلفن دفتر یا تلفن هوشمند نیاز ندارند. اگرچه امروزه اکثر مشاغل از نوعی سیستم تلفنی مجهز به اینترنت استفاده می کنند، اما ما هزینه، ویژگی ها، انعطاف پذیری، نیازهای سخت افزاری و قابلیت اطمینان هر سیستم را برای کمک به شما در انتخاب بهترین گزینه برای مشاغل خود توضیح خواهیم داد.

اولین و مهمترین گزینه برای راه اندازی و نصب تلفن سانترال میزان هزینه است که هزینه سیستم تلفن آنالوگ به اندازه کسب و کار و ویژگی های اضافی که می خواهید داشته باشید بستگی دارد. صاحبان مشاغل باید هزینه های راه اندازی و نگهداری سیستم سانترال خود را نیز در نظر بگیرند که بسته به تعداد کارمندان و نوع سیستمی که انتخاب می کنید متفاوت است. برای سیستم تلفن سانترال آنالوگ با ادامه ی رشد شرکت باید هزینه اضافی پیکربندی، کابل کشی، تنظیمات و تعمیر و نگهداری بیشتری نیز بپردازید.

اما در راه اندازی تلفن سانترال voip و راه اندازی تلفن تحت شبکه بسیاری از هزینه ها کاهش می یابد. یکی از اهداف مهم شرکت‌های کوچک و بزرگ و سازمان‌ها این است که بتوانند هر ساله هزینه‌های جانبی خود را کاهش دهند. این هزینه‌ها مربوط به هر بخشی می‌تواند باشد. از مهمترین آنها می‌توان به هزینه‌های تبلیغات، هزینه‌های نیروی انسانی و همچنین هزینه‌های ارتباطی اشاره کرد. استفاده از سیستم VoIPجزء کاهش هزینه‌های ارتباطی است. یک موضوعی که درباره ی  مرکز تلفن ویپ بسیار اهمیت دارد این است هزینه‌های صورتحساب تلفنی را تا حدی کاهش می‌دهد. ولی توجه داشته باشید که کاهش هزینه‌ها هیچ‌وقت تضمینی نیست، چرا که هر کسب و کاری شیوه متفاوت با نیازهای متفاوتی دارد.

در رابطه با مزایای سیستم تلفنی ویپ در کاهش هزینه می توان به دو نکته ی اساسی اشاره کرد که سیستم های voip  به دو روش مستقیم و غیرمستقیم می توانند هزینه ها را کاهش دهند. به عنوان مثال خرید دستگاه سانترال یا PBX سیستمی است که چندین تلفن را در شرکت به هم متصل می کند. شما برای خرید دستگاه سانترال یک بار در ابتدا هزینه می کنید اما در بلند مدت شاهد کاهش هزینه های تلفنی زیادی می شوید.

از دیگر مزایایمرکز تلفن voip کاهش هزینه های سیم کشی و کابل کشی است که پهنای باند زیاد موجود در اتصالات باعث شده تا هزینه های سیم کشی تلفن کم شود. همان‌طور که مشخص است، انعطاف‌پذیر بودن VoIP یک امتیاز بسیار بزرگ برای کارآفرینان و مؤسسین مشاغل به حساب می‌آید.

یکی دیگر از هزینه‌های مستقیم که VoIP بر روی آن اثر می‌گذارد، کاهش هزینه‌های تماس است. به هر حال تماس‌هایی که از طریق VoIP انجام می‌شود، ارزان‌تر از تماس‌های تلفنی شبکه عمومی یا PSTN یا شبکه تلفن سنتی است. از همه مهم‌تر اینکه تماس‌های بین‌المللی نیز تا 90 درصد کم می‌شود. اگر سالیانه این هزینه‌ها را حساب کنید متوجه می‌شوید که رقم سنگینی می‌شود. اگر یک بیزینس بین‌المللی دارید، بدون شک استفاده از VoIP برای شما به‌صرفه خواهد بود. در برخی موارد سرویسVoIP ، سایر هزینه‌های مستقیم مانند هزینه‌های نگهداری، تعمیر و مالیات را کاهش می‌دهد. هزینه‌های نگهداری از طرف شرکت‌های خدمات‌دهنده این سیستم، اغلب به صورت اشتراک ماهیانه هستند که می‌توانید از آنها استفاده کنید.

بهترین انتخاب تلفن سانترال در دوره ی کرونا

در آخر به مهمترین مزیت تلفن تحت شبکه  می خواهیم اشاره کنیم که در زمان گسترش ویروس کرونا به بسیاری از مشاغل کمک کرد یعنی برقراری ارتباط از راه دور با سیستم سانترال ویپ است. زمانی که کارکنان یک شرکت از سیستم VoIP استفاده می‌کنند، می‌توانند از راه دور هم با شرکت ارتباط داشته باشند. یعنی VoIP توانایی انجام دورکاری را به افراد می‌دهد. این مسئله مدیون امکانات بسیار زیاد VoIP از قبیل انتقال تماس، انتظار مکالمه، ایجاد کنفرانس و تماس ویدیویی است که از طریق تلفن‌های سنتی قابل اجرا نیست.

در آخر لازم به ذکر است که برای مشاوره ی بهتر جهت نصب و راه اندازی سیستم سانترال ویپ شما عزیزان می توانید به وبسایت ایمن ارتباط مراجعه  نمایید و یا با شرکت تماس حاصل فرمایید تا متخصصان ما بهترین راه حل را برای شما عزیزان ارائه دهند.

"این مطلب تبلیغاتی است"

انتهای پیام/