به گزارش گروه ورزشی خبرگزاری صدا و سیما، در این نشست مهدی علی نژاد، دبیر کل کمیته ملی المپیک هدف از برگزاری این جلسات را هماهنگی بیشتر برای حضور قدرتمندانه در این بازی‌ها دانست و آرش فرهادیان، سرپرست کاروان اعزامی نیز درباره شرایط میزبانی و موارد فنی مطروحه در نشست سرپرستان کاروان‌های اعزامی به این بازی‌ها نکات مهمی را اعلام کرد و سپس رضا شجیع، رئیس مرکز نظارت بر تیم‌های ملی نیز به ارائه آمار‌های کمی و کیفی و وضعیت نمایندگان کشورمان در رشته ساحلی پرداخت.
در این نشست‌ها در خصوص تعداد نفرات اعزامی، شرایط میزبان و آب و هوا در زمان برگزاری بازی ها، حمل و نقل، ورود و خروج، برگزاری اردو‌ها و حتی دیدرا‌های تدارکاتی، زمان اعلام اسامی اولیه و در نهایت نفرات نهایی اعزامی، محل اسکان، انجام تمرینات اردویی در شرایط آب و هوایی مشابه با محل برگزاری رقابت‌ها و مواردی دیگر بحث و تبادل نظر شد.
در این نشست محمد رضا محزون نماینده وزارت ورزش، عاطفه اسلامیان (بین الملل)، سید محسن موسوی (بین الملل)، محمود عبدالهی (روابط عمومی) و مسعود حمیدی (تشریفات) از کمیته ملی المپیک حضور داشتند.
آرش قیاسیان سرپرست فدراسیون کوهنوردی و صعود‌های ورزشی به همراه حسین مقدم دبیر فدراسیون، اقبال افلاکی رئیس کمیته تیم‌های ملی، آرتمیس فرشاد یگانه مدیر برنامه ریزی تیم‌های ملی و فرزان دیانی رئیس کمیته داوران، در رشته والیبال امیرحسین منظمی دبیر فدراسیون به همراه نادر انصاری از کمیته ساحلی، از فدراسیون کشتی ابراهیم مهربان دبیر فدراسیون به همراه علی بازیار رئیس کمیته ساحلی و مسعود نصیری سرپرست تیم ملی کشتی ساحلی، علیرضا پاکدل رئیس فدراسیون هندبال، نصرالله خواجه گیری مدیر تیم‌های ملی و مهدی قشقایی راد سرمربی تیم هندبال ساحلی، لیلا یارمحمدی رئیس دپارتمان فوتبال ساحلی و سعید گنجی مدیر تیم‌های ملی فوتبال ساحلی نفراتی بودند که در نشست‌های خود حاضر شدند.
ششمین دوره بازی‌های آسیایی ساحلی سانیا ۲۰۲۶ اردیبهشت سال آینده در چین برگزار می‌شود.