شاید برای شما هم پیش آمده باشد که هنگام استخدام در یک اداره یا شرکت، مدیر منابع انسانی از شما درخواست ارائه گواهی تحصیلی کند. حتی در مسیر مهاجرت نیز، یکی از مراحل مهم، استعلام مدرک تحصیلی و دریافت تأییدیه رسمی برای ترجمه و ارائه به نهادهای مربوطه است. در چنین موقعیتهایی، صرف داشتن مدرک کافی نیست و اعتبارسنجی آن از مراجع رسمی اهمیت پیدا میکند؛ موضوعی که اگر با روند درستش آشنا نباشید، میتواند زمانبر و گیجکننده باشد. این مقاله شما را راهنمایی میکند تا با مراحل استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد و دریافت تأییدیه تحصیلی بهصورت دقیق و بهروز آشنا شوید و بدانید چگونه بدون دردسر، مدرک معتبر خود را برای استخدام یا امور مهاجرتی آماده کنید.
فهرست مطالب
در گذشته برای پیگیری تأییدیه تحصیلی دانشگاه، شما مجبور بودید به دانشگاهی که در آنجا تحصیل کردهاید بروید و از قسمت اداره صدور گواهی تحصیلی درخواست ارائه استعلام بدهید.
پس از دوندگی طولانی ممکن بود پس از یک هفته از طریق پست به شما گواهی مدرک تحصیلی ارسال میشد.
اما امروز برای تسهیل این روند دانشگاه آزاد اسلامی سامانه تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد را ایجاد کرده است تا دانشآموختگان بهجای اتلاف وقت از خانه و یا محلکار خود استعلام مدرک تحصیلی مورد نیازشان را دریافت کنند.
تأییدیه تحصیلی برای خارج از کشور اهمیت زیادی دارد زیرا به دانشگاهها، سازمانها و مقامات مهاجرتی کمک میکند تا از اعتبار و معادل بودن مدرک شما با استانداردهای آموزشی کشور مقصد مطمئن شوند و در فرآیند پذیرش، ویزا و اشتغال، تصمیمگیری دقیقتری داشته باشند.
شما برای ورود به سامانه استعلام آنلاین مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی، تنها کافی است واژه «سامانه تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد» را در گوگل سرچ کنید و وارد سامانه estelam.iau.ir شوید.
پس از ورود به این سامانه شما با این تصویر مواجه میشوید. اگر قبلاً در این سامانه ثبتنام کرده بودید میتوانید با وارد کردن کد ملی و رمز عبور خود وارد سامانه شوید. در غیر این صورت گزینه ثبتنام را انتخاب کنید.
شما برای ثبتنام در سامانه باید کد ملی، نام و نام خانوادگی (کامل)، پست الکترونیکی یا همان ایمیل و تلفن همراه خود را وارد کنید.
دقت کنید که شماره تلفن وارد شده باید با کد ملی وارد شده همخوانی داشته باشد.
شما پس از ورود به سامانه، با تصویر بالا مواجه میشوید. برای شروع روند، گزینه درخواست تأییدیه دانشنامه را انتخاب کنید.
پس از ورود به این قسمت شماره دانشنامه خود را در قسمت مربوطه وارد کنید. در بخش نام گیرنده نیز یا نام خود و یا اگر برای دفتر ترجمه مدرک تحصیلی این مدرک را نیاز دارید، عبارت دفاتر ترجمه رسمی را تایپ کرده و سپس گزینه ثبت و ادامه را انتخاب کنید.
دقت کنید که شماره تأیید دانشنامه در مدارک رسمی پایان تحصیلات دانشگاه آزاد در قسمتهایی که با خط قرمز مشخص شده است و در انتخاب کد دچار اشتباه نشوید.
شما در این مرحله وارد قسمت تأیید اطلاعات و ایجاد پرونده میشوید. توجه کنید که اطلاعات این بخش امکان ویرایش ندارد، پس از اطلاعات وارد شده اطمینان کامل داشته باشید.
پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز گزینه ایجاد پرونده و پرداخت را انتخاب کرده و به مرحله پرداخت هزینه بروید.
پس از پرداخت هزینه صفحه «عملیات با موفقیت انجام شد» برای شما باز میشود. در قسمت پایینی این صفحه گزینه بازگشت را انتخاب کنید.
پس از بازگشت به صفحه ابتدایی، شما میتوانید از قسمت پیگیری درخواستها پرونده خود را مشاهده کنید؛ روی آیکون کلاه فارغالتحصیلی که در یک دایره قرار دارد، کلیک کنید تا به اطلاعات پروندهتان دسترسی پیدا کنید.
شما اکنون باید اطلاعات فردی و تحصیلی خود را به دقت بررسی کرده و درصورت صحیح بودن، گزینه تأیید را انتخاب و روی دکمه تأیید اطلاعات کلیک کنید.
تأییدیه تحصیلی شما صادر شده و اکنون میتوانید با کلیک روی آیکون پرینت، از آن یک خروجی پی دی اف تهیه کنید.
دقت داشته باشید که این فرایند صرفاً برای دانشنامهها است و برای تأیید ریز نمرات، علاوهبر این تأییدیه، باید برای دریافت مهر سازمان مرکزی دانشگاه آزاد نیز اقدام کنید.
بهطور جامع گواهی دریافت شده متعلق به شماست ولی تا ۶ ماه فرصت دارید که مجدداً این گواهی را بهصورت پی دی اف ذخیره و یا چاپ کنید، در غیر این صورت پس از ۶ ماه ناچار به تکرار این فرایند خواهید شد.
در تمامی این مسیر اگر دچار مشکل و یا سردرگمی شدید میتوانید به سامانه ارتباط پشتیبان و یا راهنمای کاربردی سامانه مراجعه کنید.
