با توجه به پیشرفت هرروزه کسب‌وکار و کالا، ثبت شرکت و زمان آن برای صاحبان کسب‌وکار و کارآفرینان بسیار مهم واقع شده است.
با توجه به گزارش‌های اقتصادی کارآفرینان در خصوص تاخیر در ثبت شرکت، حدود ۲۰٪ از فرصت‌های بازار را ممکن است از دست بدهند و این موضوع باعث ایجاد مشکلات قانونی و مالیاتی همانند تلقی کردن درآمد شرکت به عنوان کتمان درآمد و از دست دادن مناقصات به دلیل نداشتن شناسه ملی معتبر و موارد حقوقی دیگر بشود.
مدت زمان ثبت شرکت با اداره ثبت شرکت‌ها به طول معمول ۷ تا ۱۵ روز کاری طول می‌کشد. که شامل انتخاب قالب شرکت، ثبتنام در سامانه، تکمیل فرم‌های الکترونیکی و تنظیم مدارک، ارسال مدارک، انتشار آگهی و صدور گواهی برای شرکت است که بسته به هر قسمت از فرآیند ثبت شرکت میتواند متفاوت باشد.
با توجه به تخصص و پیشینه ای که بدست آورده ایم، سوالات بسیاری برای کسب و کار ها در زمان ثبت شرکت، بوجود می آید. سوالاتی که میتواند روند ثبتی را کندتر یا تندتر انجام دهد. اما از جمله سوالات مهمُ یک سوال در این سال ها از ما بسیار پرسیده می شود؛ سوالی که میتواند برای شما هم پیش آید.
در یکی از سایت های معبتر ثبتی با نام ثبت نوول، این سوال همراه با جوابی جذاب نوشته شده است: برای ثبت شرکت از کجا شروع کنم؟ پیشنهاد می شود حتما یک نگاهی به این مقاله دقیق بیندازید.
این مطلب به صورت تخصصی به بررسی مدت زمان ثبت قالب‌های مختلف شرکت و روش‌های سریع ثبت شرکت می‌پردازد.
مدت زمان ثبت شرکت در ایران بسته به نوع شرکت و وضعیت مدارک، میتواند از چند روز تا چند هفته متفاوت باشد. به‌طور معمول، اگر مدارک کامل و بدون نقص ارسال شود، فرایند ثبت شرکت در عمل، تحت شعاع جزئیات کوچک مانند تأیید نام، امضای مدارک، یا دریافت مجوزهای خاص است و این موارد می‌توانند بازه زمانی را متغیر کنند و باعث طولانی‌تر شدن فرآیند ثبت شرکت و در نهایت باعث اتلاف وقت شوند.
بنابراین برای ثبت شرکت لازم است آماده‌سازی دقیق مدارک، انتخاب قالب و نام شرکت به صورت اصولی و استفاده از مجتمع‌های ثبتی انجام شود تا در اسرع وقت شرکت بتواند به صورت رسمی فعالیت انجام دهد.
مدت زمان ثبت شرکت‌های قابل ثبت متغیر هستند و مدت زمان خاص خود را برای ثبت شدن نیاز دارند با توجه به مدارک یا مجوزهای لازمه. برای شرکت‌های سهامی خاص، فرایند ثبت معمولاً سریعتر پیش می‌رود و در شرایط عادی طی ۷ تا ۱۰ روز کاری به نتیجه می‌رسد.
در مقابل، مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود معمولاً بین ۷ تا ۱۴ روز زمان می‌برد و در صورت وجود ایراد در مدارک ممکن است کمی طولانی‌تر شود. سایر انواع شرکت‌ها، از جمله تضامنی، تعاونی یا موسسه‌ها نیز معمولاً در بازه زمانی ۷ تا ۱۴ روز به ثبت می‌رسند، مگر اینکه نیاز به دریافت مجوز از نهاد خاصی داشته باشند.
جدول موارد تاثیرگذار بر زمان ثبت شرکت‌ها همراه با توضیحات به صورت کامل آورده شده است.
|
جدول مدت زمان ثبت انواع شرکت‌ها |
||
|
نوع شرکت |
مدت زمان تقریبی ثبت |
توضیحات |
|
شرکت سهامی خاص |
۷ تا ۱۰ روز کاری |
فرایند سریعتر به دلیل استاندارد بودن مدارک و تعداد سهام‌داران محدود. |
|
شرکت با مسئولیت محدود |
۷ تا ۱۴ روز کاری |
ممکن است به دلیل اصلاح مدارک یا بررسی امضاها تا ۱۴ روز طول بکشد. |
|
شرکت تضامنی |
۱۰ تا ۱۵ روز کاری |
بررسی دقیق‌تر مدارک هویتی شرکا باعث افزایش زمان ثبت می‌شود. |
|
شرکت تعاونی |
۱۵ تا ۲۰ روز کاری |
نیاز به تأییدیه وزارت تعاون باعث طولانی‌تر شدن پروسه ثبت می‌شود. |
|
موسسه غیرتجاری |
۷ تا ۱۲ روز کاری |
ثبت سریع در صورت آماده بودن مدارک و عدم نیاز به مجوز خاص. |
|
شرکت سهامی عام |
۲۰ تا ۳۰ روز کاری |
الزامات قانونی و دریافت مجوز انتشار سهام، فرایند را طولانی‌تر می‌کند. |
برای جلوگیری از تأخیرهای غیرضروری، توصیه می‌شود پیش از آغاز، کارآفرینان مدارک را با مشاوران حقوقی بررسی نمایند تا فرآیند با حداکثر کارایی پیش رود. این رویکرد نه تنها اتلاف زمان را کاهش می‌دهد، بلکه ریسک‌های حقوقی را نیز به حداقل می‌رساند.
ثبت شرکت‌ها اکنون با سامانه جامع ثبت شرکت‌ها سریعتر و شفاف‌تر شده است و بسیاری از مراحل به صورت آنلاین انجام می‌شوند.
این سامانه همچنین از ثبت شرکت‌های صوری نیز جلوگیری می‌کند. به گزارش خبرگزاری ایرنا، ابولفضل نصیری، مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اینگونه بیان کرد: “ با بازطراحی سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، از عضویت افراد در شرکت های صوری و ثبت آنها جلوگیری می‌شود. “
با این اوصاف نه تنها فرآیند ثبت شرکت آسان و سریعتر شده است، بلکه از فعالیت اشخاص غیر رسمی نیز جلوگیری می‌کند و تمامی کارآفرینان لازم است شرکت خود را به صورت رسمی به ثبت رسانده تا مشکلات حقوقی خودداری نمایند.
مراحل ثبت شرکت به صورت کامل از انتخاب نام و قالب شرکت تا صدور گواهی و اخذ شناسه ملی در این قسمت همراه با تخمین زمانی برا آگاهی بیشتر کارآفرینان آورده شده است. مراحل گام به گام ثبت شرکت به شکل زیر است:
در ابتدا لازم است شرکا برای قالب شرکت مناسب کسب‌وکار و تعداد اعضا تصمیم بگیرند. سپس ۳-۵ نام مطابق قوانین فرهنگی باید انتخاب شود. این فرآیند ۳ تا ۵ روز بسته به زمانی که صرف انتخاب قالب یا اسم شود ممکن است متغیر باشد.
در این قسمت لازم است همراه با وکیل اسناد شرکت که شامل اساسنامه و شرکتنامه می‌شود، همراه با استعلام عدم سوپیشینه تهیه و تنظیم شود که این فرآیند ۲ تا ۵ برای تهیه و امضا ممکن است طول بکشد.
شرکا باید اظهارنامه را در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها ثبت نمایند و جزئیات لازمه مانند اطلاعات هویتی شرکا، اساسنامه و صورتجلسات مجمع باید در اظهارنامه درج شود. برخی کسب‌وکار‌ها لازم به اخذ مجوز مربوط به کار مورد نظر خود را دارند که در این قسمت لازم است مجوزهای مورد نظر نیز اخذ شوند.
اظهارنامه باید به صورت کامل تکمیل گردد در غیر اینصورت منجر به ابلاغیه اصلاحی می‌شود و معمولا ۳ تا ۷ روز طول می‌کشد.
پس از تایید اظهارنامه در سامانه، لازم است آگهی تاسیس در روزنامه رسمی منتشر شود و هزینه انتشار آن به عهده متقاضی است. این فرآیند ۲ تا ۴ روز ممکن است طول بکشد.
کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی، ثبت در صندوق تأمین اجتماعی و افتتاح حساب بانکی تجاری پیگیری شود که با سامانه یکپارچه دولتی زمان به ۲ روز محدود می‌شود.
مجوزهای تخصصی همانند جواز تاسیس را بر اساس نوع کسب‌وکار اخذ کرده و فعالیت رسمی شرکت آغاز می‌شود.
با احتساب تمام زمان‌های لازمه برای ثبت شرکت، زمان ثبت شرکت در بازه زمانی ۱۰ تا ۲۰ روز انجام می‌شود.
از عوامل موثر بر هزینه‌های ثبت شرکت می‌توان به نوع شرکت اشاره کرد. علاوه بر این موارد هزینه‌های عمومی ثبت شرکت که شامل هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار ، حق‌الثبت و حق‌الوکاله در سامانه ثبت شرکت‌ها بخش وسیعی از هزینه‌های ثبت شرکت را پوشش می‌دهند.
