«دستورنامه رابرت»: راهنمایی برای تصمیم‌گیری های گروهی

عصر ایران دوشنبه 28 مهر 1404 - 00:14
«دستورنامه رابرت» برای کسانی که مسئولیت اداره جلسات را بر عهده دارند، مانند یک مربی عمل می‌ کند و از شیوه تنظیم دستور جلسه گرفته تا مدیریت بحث‌ها، همچنين از روش‌های مختلف رأی‌گیری تا فرایند ثبت دقیق مصوبات را با ذکر تمام جزئیات تدریس می‌کند.

عصر ایران؛ جواد لگزیان - بسیاری از جلساتی که برای حل مشکلات شرکت، خانواده و یا محله تشکیل می‌ شود به دلیل عدم رعایت اصول صحیح گفت‌وگو، بی‌نظمی افراد، عدم ثبت دقیق مصوبات و پیگیری‌های ضعیف بی‌نتیجه می‌ مانند. 

کتاب «دستورنامه رابرت»  با ارائه چارچوبی روشن و استاندارد از این مشکلات جلوگیری می‌ کند و به جلسات ساختار، اعتدال و کارایی می‌ بخشد. 

«دستورنامه رابرت» برای کسانی که مسئولیت اداره جلسات را بر عهده دارند، مانند یک مربی عمل می‌ کند و از شیوه تنظیم دستور جلسه گرفته تا مدیریت بحث‌ها، همچنين از روش‌های مختلف رأی‌گیری تا فرایند ثبت دقیق مصوبات را با ذکر تمام جزئیات تدریس می‌کند. به علاوه به همه اعضای جلسات می‌ آموزد چگونه نظرات خود را به شیوه‌ای مؤثر و در زمان مناسب مطرح کنند. 

در دنیای امروز که بخش زیادی از جلسات به صورت مجازی برگزار می‌ شوند، کتاب راهکارهای عملی برای چالش‌های خاص این محیط نیز ارائه می‌ دهد تا همه نظرات شنیده شوند و بهترین تصمیم اتخاذ شود.

کتاب «دستورنامه رابرت» نوشته هنری مارتین رابرت که نخستین ویرایش آن در سال ۱۸۷۶ در آمریکا منتشر شد، و ترجمه ویرایش دوازدهم آن را اکنون مشاهده  می‌ کنیم، جامع‌ترین و کامل‌ترین مرجع پارلمانی است که مجموعه قواعد قانون عام پارلمان را گردآوری کرده و به‌صورت یک خودآموز در اختیار علاقه‌مندان قرار داده است. 

علاوه بر این، گروه مؤلفان ویرایش‌های اخیر این کتاب، قواعد قانون عام پارلمان را از نظر فلسفی نیز تبیین کرده‌‌اند، به‌نحوی‌که این کتاب، درعین‌حال یک کتاب نظری حقوقی هم محسوب می‌ شود. 

بااین‌همه، شهرت جهانی «دستورنامه رابرت» دلیل دیگری هم دارد: بازماندگان هنری مارتین رابرت، مؤلف اصلی و اولیه این کتاب، با تأسیس «انجمن رابرت رولز»، نسل بعد از نسل، با ارائه پاسخ به مسائل مستحدثه در عرصه حقوق پارلمانی، به بهترین شکل ممکن نسبت به روزآمدسازی این قواعد نیز اقدام کرده‌اند.

«دستورنامه رابرت»

کتاب در بیست فصل و یک پیوست سازمان یافته است: مجامع مشورتی: انواع و قواعد آن؛ انجام کار در مجمع مشورتی؛  توصیف انواع پیشنهادها در تمام دسته‌بندی‌ها؛ نشست و اجلاس؛ پیشنهاد اصلی؛ پیشنهاد‏های فرعی؛ پیشنهادهای فوریتی؛ پیشنهادهای ضمنی؛ پیشنهادهایی که مسئله‌ای را دوباره در برابر مجمع طرح می‌کنند؛ تجدید پیشنهادها؛ پیشنهادهای تأخیری و نامربوط؛ نصاب: دستور کار و مفاهیم مرتبط؛ تخصیص صحن: مذاکره؛ رأی‌گیری؛ معرفی و انتخاب نامزدها؛ مقامات، صورت‌جلسه و گزارش مقامات؛ نشست‌های توده‌ای: سازماندهی به یک انجمن دائمی؛ آیین‌نامه؛ کنوانسیون‌ها؛ رویه‌های انضباطی و پیوست نمونه قواعد برای نشست‌های الکترونیکی.

«دستورنامه رابرت» مجموعهٔ کاملی از قواعد و رویه‌های تأسیس و اداره انواع جامعه‌ها و انجمن‌ها و مجامع تصمیم‌گیری گردآوری و تبیین شده است که اعضای آن‌ها در تمام فرایند تصمیم‌گیری حقوق برابر دارند. سابقه برخی از رویه‌ها و قواعد ارائه‌شده در این کتاب به دوران طلایی تمدن یونان باستان می‌رسد که نخستین حکومت مبتنی بر قانون دموکراسی یکی از میراث‌های گران‌قدر آن است. 

بعدها که رومی‌ها بر یونان مسلط شدند، موج عظیمی از ترجمه متون یونانی به لاتین آغاز شد و آشنایی با زبان یونانی یکی از افتخارات لاتین‌زبانان رومی محسوب می‌ شد. 

همین رومیان بودند که بعد از تسخیر جزیره بریتانیا و در طول چهار‌صد سالی که در آنجا حکومت کردند، ضمن انتقال جلوه‌هایی از تمدن روم باستان، برخی از رویه‌ها و سنت‌های اداره مجامع تصمیم‌گیری را نیز در بریتانیا رواج دادند. بااین‌همه، بخش اصلی و قابل‌توجه این قواعد در طول هشت‌صد سال در پارلمان‌های انگلیس و به‌تدریج و در جریان عمل و از طریق آزمون‌وخطا ساخته‌وپرداخته شدند.

به‌عنوان نمونه، برای نخستین بار از سال ۱۵۸۱ میلادی اصل زیر به‌صورت یک قاعده در پارلمان انگلستان شناخته و رعایت شده است: وقتی پیشنهادی مطرح شد، پیش‌ از آنکه پیشنهاد دیگری مطرح شود، آن موضوع باید از طریق رأی‌گیری تعیین تکلیف شود، یا با اتفاق آرای مجلس کنار گذاشته شود. 

حتی اصل «در هر زمان یک موضوع» که درستی آن بداهتاً قابل ‌درک و اذعان است، و درواقع نخستین اصل از اصول بنیادین قانون عرفی پارلمان است، حاصل قرن‌ها تجربه برگزاری انواع مجامع تصمیم‌گیری در قبایل آنگلوساکسونی، و به‌خصوص حاصل حضور نمایندگان جماعت‌ها (کامون‌ها) در پارلمان انگلستان و تکمیل روند جدایی مجلس عوام از مجلس لردها در سال ۱۳۴۰ میلادی است. 

هنری مارتین رابرت (۱۸۳۷ - ۱۹۲۳) یک ژنرال ارتش، مهندس و نویسنده آمریکایی بود
هنری مارتین رابرت (۱۸۳۷ - ۱۹۲۳)

تا قبل از این مرحله، سخنگوی مجلس یک موضوع را مطرح می‌کرد و اعضای پارلمان نظرات خودشان را در مورد آن موضوع ارائه می‌ دادند. در پایان این مذاکرات، سخنگوی پارلمان با جمع‌بندی نظرات مطرح‌شده، پیشنهادی استخراج می‌کرد که با اتفاق آرا به تصویب می‌ رسید.

اما بروز اختلاف نظرات و تضاد منافع در مجلس عوام ناکارآمدی این روش اداره جلسه را نشان داد و بعدازاین مرحله‌ بود که قواعد قانون عرفی پارلمانی یکی بعد از دیگری، و در جریان عمل، کشف، شناخته و تعریف شدند. 

به‌عنوان نمونه‌ای دیگر، از سال ۱۶۰۱ میلادی بود که رئیس جلسه ملزم شد هنگام رأی‌گیری، آرای منفی را هم بگیرد. و در سال ۱۶۱۰ میلادی بود که این قاعده شناسایی و رعایت شد که هنگام مذاکره، موافقان و مخالفان حق دارند فقط در مورد مزایا و معایب پیشنهاد در دست بررسی صحبت کنند. 

ملاحظه می‌ شود که به‌این‌ترتیب، از اصل بدیهی «در هر زمان یک موضوع»، یک مجموعه رویه‌های پارلمانی برای ارتقای کارآمدی و اثربخشی روند مشورتی در مجامع تصمیم‌گیری شناخته و با عنوان «پیشنهادهای پارلمانی» مفهوم‌سازی شدند. تاکنون ۸۶ پیشنهاد پارلمانی، به‌این‌ترتیب، آفریده شده است و بیش از نیمی از مطالب این کتاب به تشریح همین پیشنهاد‌ها و استنتاج و استدلال روابط و نسب منطقی بین‌ آن‌ها پرداخته است. مجموعهٔ منظم و هماهنگ و بدون مغایرت از همین اصول، قواعد و رویه‌هاست که به‌عنوان «رویه پارلمانی» یا «قانون عام پارلمانی» شناخته می‌ شوند.

زندگی نامه هنری مارتین رابرت 
زندگینامه هنری مارتین رابرت

ترجمه ویرایش دوازدهم این کتاب با مقدمه‌ مهندس محمد عطاردیان بنیان‌گذار کانون عالی انجمن‌های صنفی کارفرمایی ایران، دکتر مصطفی معین استاد دانشگاه علوم پزشکی تهران و بنیان‌گذار و رئیس انجمن ایرانی اخلاق در علوم و فن‌آوری، دکتر عیسی امینی رئیس هیئت‌مدیره وقت کانون وکلای مرکز، و خانم طاهره نقی‌ئی دبیر کل سازمان معلمان ایران اکنون در دسترس علاقه‌مندان قرار گرفته است که تلاش دارد تا حدودی لزوم محلی‌سازی این قواعد را یادآوری و تجربه‌های محلی‌سازی روش به‌کارگیری این قواعد در ایران را منعکس کند و فعالیت‌های انجام‌شده برای معرفی، آموزش‌، تمرین و ترویج قواعد مندرج در این کتاب را توضیح ‌دهد.

کتاب «دستورنامه رابرت: قواعد ادارهٔ انواع مجامع تصمیم‌گیری» نوشته هنری‌ مارتین رابرت با ترجمه داود حسین را در ۷۰۸ صفحه و با قیمت ۸۴۰۰۰۰ تومان انتشارات اختران رهسپار بازار کتاب کرده است.

منبع خبر "عصر ایران" است و موتور جستجوگر خبر تیترآنلاین در قبال محتوای آن هیچ مسئولیتی ندارد. (ادامه)
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت تیترآنلاین مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویری است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هرگونه محتوای خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.