تعویض پلاک خودرو، یکی از مهمترین قسمت‌های روند خرید و فروش خودرو است. طرفین معامله باید در زمان تعیین شده در قولنامه، به مرکز تعویض پلاکی که با هم توافق کرده‌اند، مراجعه کنند. عموما روال تعویض پلاک، به دلیل ازدحام همیشگی، یک فرآیند زمان‌بر است و باید صبح خیلی زود در محل حاضر شد. اما پیش از رفتن به مرکز تعویض پلاک، بهتر است که اطلاعاتی در مورد روش کار و البته مدارک لازم داشته باشید تا کار با سرعت بیشتری انجام شود.
حضور فروشنده و خریدار در هنگام تعویض پلاک ضروری است. اگر هر یک از طرفین امکان حضور در محل را نداشته باشد، باید وکالت قانونی بدهد که طرف مقابل کارهای انتقال سند و تعویض پلاک را انجام دهد. مدارک لازم برای حضور در محل تعویض پلاک به شرح زیر است:
مدارک مورد نیاز فروشنده برای تعویض پلاک خودرو
۱. کارت خودرو
۲. بیمه نامه خودرو
۳. برگ سبز یا سند مالکیت یا برگه شناسایی خودرو
۴. سند مالکیت ثبت شده در دفتر اسناد (اگر دارد)
۵. اصل شناسنامه و کارت ملی
۶. برگه عدم خلافی خودرو (اگر خودرو خلافی دارد فروشنده می‌تواند در همان مرکز تعویض پلاک آن را پرداخت کند.)
۷. کارت معاینه فنی شرایط گرفتن معاینه فنی خودرو و مدارک لازم در سال ۹۹ معتبر(برای خودروهایی که بیش از ۴سال از تولیدشان می‌گذرد)
۸. کارت عابر بانک برای پرداخت هزینه خلافی
مدارک مورد نیاز خریدار برای تعویض پلاک خودرو
۱. اصل شناسنامه و کارت ملی
۲. کارت عابربانک برای پرداخت هزینه‌ها
۳. سند احراز محل سکونت (یعنی سندی که نشان دهد شما ساکن شهری که تعویض پلاک در آن انجام می‌شود هستید. مثل سند قطعی خانه، اجاره نامه دارای کد رهگیری و هولوگرام، جواز کسب معتبر، گواهی اشتغال به تحصیل فرزندان با ذکر آدرس محل سکونت والدین که به تایید آموزش و پرورش منطقه رسیده باشد و...)
۴ . قبض آب، برق یا گاز محل سکونت که آدرس آن با آدرس سند بالا یکی باشد.
نکته: اسناد مربوط به محل سکونت باید به نام شما، همسرتان یا اگر با والدین زندگی می‌کنید، به نام آن‌ها باشد. در این صورت باید اسناد شناسایی کسی که خانه یا اجاره‌نامه به نام اوست و نسبتش با شما را مشخص می‌کند، همراه خود ببرید. (منبع: کارنامه)
مراحل تعویض پلاک خودرو
در سه مرحله، روند تعویض پلاک انجام خواهد شد:
۱- حضور در محل تعویض پلاک
همانطور که گفتیم خریدار و فروشنده در یک زمان مشخص به مرکز وارد می‌شوند و نوبت دریافت می‌کنند. سپس مدارک را به باجه تحویل داده و فرم‌های مربوط را پر می‌کنند. هزینه پست سند و کارت خودرو (که در سال ۱۳۹۹ به ترتیب ۱۲۰ هزار تومان و ۳۷۷۳۱ هزار تومان است، که حتما باید با کارت بانکی پرداخت شود) پرداخته می‌شود. به جز هزینه خلافی باقی هزینه‌های این مرحله بر عهده خریدار است.
۲- تایید اصالت خودرو
بعد از تایید فرم‌ها، کارشناسان مرکز، برای تایید اصالت خودرو و مدارک آن، خودرو را بررسی می‌کنند. بعد از تایید کارشناس، مجوز فک پلاک صادر خواهد شد.
۳- فک پلاک قبلی و نصب پلاک جدید
در این مرحله خریدار باید با مراجعه به انبار، پلاک جدید را تحویل بگیرد. اگر پلاک خودروی قبلی شما آزاد باشد و از زمان آن بیشتر از سه سال نگذشته باشد، همان پلاک برای شما نصب خواهد شد. اگر هم پلاکی به نام شما نباشد که پلاک جدید برایتان ساخته خواهد شد. البته باید هزینه پلاک جدید را نیز پرداخت کنید. بعد از اتمام کار پلاک خودرو برای خریدار پست خواهد شد.
چند نکته
مطالب بیشتر در این زمینه را می‌توانید در وبلاگ تخصصی ماشین کارنامه مطالعه کنید.
